山东能源新矿内蒙古公司创新后勤保障模式 数字平台赋能职工服务提质增效

问题——入冬以来,低温严寒天气对矿区后勤保障提出更高要求:供暖管网运行负荷加大,用电需求攀升,人员居住密集区域更易出现线路老化、设备故障等风险点;同时,生活区公共空间一旦管理不到位,消防通道占用、应急设施维护不及时等问题可能叠加放大,影响职工居住安全与生产生活秩序。

对能源企业而言,后勤保障既是民生工程,也是安全工程,任何“小故障”都可能在极端天气中演变为“大隐患”。

原因——一方面,冬季供暖系统与用电系统处于高强度运行状态,管网、阀门、换热设备等关键部位在温差与负荷波动下更易出现渗漏、堵塞或性能衰减;另一方面,矿区职工住宿点多、公共设施使用频繁,管理链条长、协同环节多,若责任压实不到位、隐患排查不够细致、报修渠道不够顺畅,就可能出现发现不及时、处置不快速、整改不闭环等短板。

如何把安全责任落到末端、把服务触角延伸到“最后一米”,成为提升保障质效的关键。

影响——供暖与用电稳定直接关系职工生活质量与心理预期,也是企业稳定运行的重要支撑。

供暖不稳不仅影响居住舒适度,还可能引发设施冻裂、二次损坏,抬升维护成本;用电与消防隐患若处置不当,则可能带来更高等级的安全风险。

反过来看,服务体系越顺畅、响应越及时、闭环越严密,就越能把问题消解在萌芽状态,减少停供停电与次生隐患,提升矿区治理的精细化水平,进一步增强职工的获得感与企业凝聚力。

对策——针对冬季保障特点,新矿内蒙古能源综合服务分公司把工作重心前移到风险防控与快速处置两条主线。

其一,聚焦关键区域开展“拉网式”排查整治。

围绕单身公寓供暖管网、职工生活区等重点部位,强化隐患排查频次与整改力度,突出用电故障、消防通道堵塞等问题攻坚,推动排查“无死角”、整改“全闭环”。

通过逐级压实安全责任,把用电、供暖、消防设施等关键环节纳入常态化管理,形成可追溯、可验收的整改链条。

其二,以培训演练提升应急处置能力。

同步组织消防安全专项培训与应急实战演练,强化一线人员风险识别、初期处置和协同联动能力,推动“人人讲安全、个个会应急”从要求变为行动,减少因操作不当、反应迟缓造成的损失。

其三,以数字化手段提升服务响应效率。

后勤服务项目部创新开通“码上办”报修服务平台,推动报修从“人工转述、层层传递”转向“一键提交、快速响应”。

通过专班攻坚与项目清单化销号管理联动,做到即时受理、快速处置、反馈闭环,入冬以来累计高效处置报修事项1057项,既提高效率,也让服务更具温度。

前景——随着极端天气事件增多、职工对生活品质要求提升,后勤保障将从“保基本”走向“提品质”,从“被动修”转向“主动管”。

下一步,矿区后勤治理可在现有基础上进一步向制度化、数据化、预防性方向延伸:例如建立供暖与用电设施的周期巡检与关键部件台账,完善风险分级管控与隐患排查治理机制;对高频报修事项开展数据分析,找准薄弱点,推动设备更新与管网优化;同时健全跨部门联动处置流程,把“码上办”形成的数据沉淀为管理决策依据,持续提升保障能力与治理效能。

从人工跑腿到指尖办理,从被动响应到主动预防,这场冬季保障攻坚战折射出传统能源企业转型升级的生动实践。

当技术创新的温度与人文关怀的精度深度融合,"为群众办实事"便不再是口号,而成为可测量、可感知的切实行动。

这既是对"以人民为中心"发展理念的诠释,也为行业提升治理效能打开了新思路。