有没有人跟我一样,总觉得巡更这活儿就像鸡肋,食之无味弃之可惜?本来是为了保小区安全和服务质量,结果往往最后都变成了走形式。定个表让大家去干,回头看看记录也不完整,有时候人员随便填填就交差了。时间长了,这种流于形式的做法,肯定会拉低整个管理水平。所以现在很多物业公司都开始搞智慧物业管理系统了,其中那个叫巡更工单的功能,真的能让这事儿落地。 传统的做法其实挺死性的,就是安排个表让大家记得去做,事后再填个记录。看着好像是个闭环,其实根本没有啥约束力。你也不知道谁到底有没有去巡过点,更不知道哪个地方漏了。时间也不固定,记录还能随便补填。说白了就是个安排工作的活儿,根本没变成具体的任务。 不过有了有你智居这个系统就不一样了。它能直接根据你定好的巡更计划自动生成工单任务,然后派给具体的人去执行。这样一来,大家就不是自己“记得去做”了,而是变成了系统强制派单必须完成的事。 你可以把巡更计划做成每天的、每周的或者指定时间的定期任务。系统会自动按计划生成工单推送到员工手机上。员工只要按要求完成任务就行,整个过程特别清楚。 现在变成了工单管理之后,执行过程就变得透明了。谁去做的、什么时候做的、有没有做完、有没有问题……这些信息全留存在系统里。管理人员一查就能看到所有过程的记录,比以前那种纯靠嘴说的方式可靠多了。 其实很多物业公司都在做巡更,但做得好不好还是得看工具支不支持。有了这个系统的工单功能后,大家就有计划了、有任务了、有记录了、还能追溯整个过程。巡更就不再是看个人习惯随便干了,而是变成了标准化的流程执行。 以前巡更做不好总爱怪员工不努力,其实真的不是人不行而是机制没建好。只有把巡更变成具体的任务单再变成记录数据留在系统里管理才能真正到位。 最后想说一句:真正的安全靠的是系统的保障而不是单纯的检查和巡检。