山东阳信劳店镇创新档案管理模式 以"1+3+N"体系推动基层治理现代化

问题:基层档案工作长期面临“重形成、轻利用”“重纸质、轻数字”“重保管、轻服务”等现象。

一些乡镇在制度、队伍、设施、流程上不够统一,导致档案分散、标准不一,关键材料查询慢、引用难、可用性不足。

随着乡村振兴深入推进、民生事项增多、基层治理精细化要求提升,档案作为治理链条中的“证据链”和“数据源”,如果仍停留在传统库房管理层面,难以满足快速决策、依法行政、便民服务等现实需求。

原因:一方面,基层治理事务复杂,涉及拆迁安置、社保医保、土地流转、工程项目、企业审批等多条线、多主体,材料生成量大且更新频繁,若缺少统一统筹和规范标准,容易出现“各自建账、各自存放”。

另一方面,基层档案岗位力量相对薄弱,专业人员不足、业务能力参差,导致整理归档质量不稳定。

与此同时,数字化平台建设与基层实际衔接不够,档案资源难以实现跨部门共享和快速调阅,影响档案从“材料”向“资源”的转化效率。

影响:档案管理水平直接关系依法行政与治理效能。

档案不规范,容易造成政策执行缺乏依据、项目追溯困难、纠纷处置证据不足;档案利用不充分,则影响科学决策、产业发展支持以及公共服务供给效率。

劳店镇的探索表明,当档案工作实现制度化运行、流程化管理、数字化共享时,能够在多个领域形成“看得见”的治理增量:一是为镇级规划编制和重点事项管理提供数据支撑,提升决策的可追溯性与严谨性;二是通过档案凭证帮助企业盘活资源、争取资金、梳理关键技术攻关案例,增强发展动能;三是通过规范村级档案、民生档案集中管理,为特殊群体服务、矛盾纠纷化解提供依据;四是通过档案资源进校园、红色资料征集展示,拓展基层思政教育载体,让档案在育人方面更具触达力。

对策:围绕上述痛点,劳店镇以“1+3+N”模式构建档案工作体系。

“1”即坚持党管档案,把政治属性贯穿档案工作全过程,以党委政府统筹推进,强化顶层设计和督导落实,推动形成齐抓共管格局。

“3”即以精细化、精确化、精准化为主要抓手:在精细化管理上,完善库房设施与安全防护,健全制度规范,按门类细化标准,推动站所档案系统整理;在精确化操作上,织密“镇—片区—科室—村”管理网络,配齐专兼职档案力量,通过业务骨干下沉指导、培训竞赛等方式补齐能力短板,确保归档“谁负责、怎么做、做到什么标准”更清晰;在精准化建设上,突出基层治理和民生需求,推动“村档镇管”、民生档案集中管理以及“一特一档”特色档案建设,把拆迁安置、社保医保等群众关切事项纳入规范管理,同时留存特色产业发展、文化活动等资料,为发展与治理提供“可检索、可引用、可追溯”的支撑。

“N”则体现在拓展应用场景:服务机关决策,推动档案从后台保管转向前台参谋,围绕规划编制、重点事项管理形成数据供给与研究材料;赋能企业发展,围绕项目申报、土地资源盘活、技术攻关经验沉淀等提供档案凭证与管理支持;服务乡村治理,完善村级核心档案和特殊群体档案,提升查阅效率,促进矛盾纠纷依法依规化解;助力思政教育,通过校地共建实践基地、开展档案进校园活动、打造红色主题展示,增强教育感染力和参与度。

与此同时,推进档案数字化接入县域一体化平台,实现“一库共享”,为跨层级、跨部门协同奠定基础。

前景:从更大范围看,基层档案工作的价值正在从“保存历史”向“支撑治理与发展”延伸。

随着公共服务事项进一步向基层下沉,依法行政要求更高,数字政府建设持续推进,基层档案不仅要“收得全、管得住”,更要“用得上、用得快、用得准”。

劳店镇提出继续以规范化、数字化、便民化为方向,意味着下一阶段重点应放在制度体系持续完善、队伍专业化建设、数据标准与平台互联互通,以及面向群众高频事项的档案服务流程再优化上。

通过把档案嵌入决策链、服务链、治理链,档案资源有望进一步转化为治理效能和发展优势。

从尘封的卷宗到动态的治理资源,劳店镇的实践印证了一个深刻逻辑:新时代的档案工作早已超越保管职能,正成为解码历史、服务当下、启迪未来的枢纽工程。

当每一份土地契约、每一页民生记录都被赋予时代使命,乡村振兴便获得了最坚实的数据基石。

这或许正是基层治理现代化的生动注脚——让记忆照亮前路,让历史赋能未来。