黄冈人社档案全面启用云端存储，首批一千卷档案的数字化工作成功完成。 2022年10月启动的项目，到了9月21日已完全达成目标。这一行动也给全省起到了示范作用。验收工作由市人社局主要领导担任组长，并且还把市委组织部、市委机要保密局、市财政局、市政数局、市档案馆等部门的业务骨干抽调进来共同开展工作。整个验收过程分为三个步骤：第一阶段集中学习《第一阶段验收工作方案》，确保评分标准一致；第二阶段现场打分，对照GB/T33870-2017标准进行审核；第三阶段总结反馈成绩和问题，明确整改时间。这样的安排让验收过程严丝合缝。以前查档需要人工翻阅、逐页复印，耗时较长。现在利用数字化系统可快速在线查阅和输出材料，不仅提高了效率还保护了原件。数字化档案让查档难的问题成为历史。项目从2022年10月开始启动，已经率先完成了一千卷的数字化扫描任务，占首批计划的100%。这个成功经验将为以后的扩展奠定坚实基础。黄冈人社部门把干部人事档案外包给人才事业发展中心，实现了纸质档案与数字副本同步管理。这样形成“一份档案两种形态”的模式：线上可以查询、线下也可以调取资料。这种模式给干部任免、职称评审、社保稽核等高频需求提供便利。另外也给远程核档和异地流动提供了支持。黄冈在全省同类项目中走在了前列。