新晨科技因劳动违法被罚 企业合规管理需引起重视

(问题)公开信息显示,新晨科技股份有限公司近日收到劳动保障行政部门作出的处罚决定。根据《劳动保障监察条例》第三十条第一款第(三)项规定,该公司被认定存在“经劳动保障行政部门责令改正,拒不改正”的情形。作出处罚的机关为北京市海淀区人力资源和社会保障局,罚款金额1.9万元。案件金额不大,但反映出劳动保障监管对“整改落实”环节的要求趋严。 (原因)从劳动保障监察制度安排看,“责令改正”是行政机关发现用工管理问题后的常见处置方式,核心在于督促用人单位及时纠正、消除影响、补齐制度和材料;而“拒不改正”则意味着在整改要求和期限明确后,企业仍未依法完成对应的义务。出现此类情况通常与以下因素有关:一是内部合规流程衔接不畅,问题从发现到整改的责任分工、跟踪和验收不到位;二是对劳动保障法规理解或执行标准存在偏差,未能在期限内完成材料补正、制度完善或权益补偿等要求;三是业务扩张、跨区域经营带来用工管理复杂度上升,信息传递不及时、属地管理落实不足,导致整改措施在基层环节执行不彻底。当前监管强调“整改闭环”,企业的拖延、搁置或未按要求反馈,都可能被认定为未改正。 (影响)对企业而言,劳动保障领域的行政处罚不仅意味着直接成本支出,还可能带来后续影响:其一,信用信息公开可能影响企业形象及合作方评估,在招投标、政府采购、行业准入、授信等场景中,合规记录常被纳入考量;其二,若同类问题重复发生,可能引来更频繁的执法检查,甚至面临更严格的监管措施;其三,在劳动争议高发的环境下,用工合规短板可能放大员工权益风险与管理摩擦,影响团队稳定和项目交付。对行业而言,监管力度与透明度提升,将促使信息技术服务企业在扩张过程中更加重视人力资源治理。 (对策)业内建议,企业可借此次处罚尽快完善可落地、可追责、可核验的整改机制与合规体系:一是围绕责令改正事项逐条形成清单,明确责任人、时间表和验收标准,确保整改材料与事实相互对应,形成闭环;二是对劳动合同、工时休假、工资支付、社会保险等基础制度开展合规审查并建立常态化自查机制,重点加强外包用工、项目制用工、异地分支机构等易出问题环节的制度统一和数据统筹;三是强化法务、人力与业务协同,建立“预警—处置—反馈”流程,及时与属地监管部门沟通,按要求提交说明和整改结果,避免因程序性疏漏被认定为“拒不改正”;四是对管理人员开展劳动保障法规培训,将合规要求嵌入日常管理流程,减少因认知偏差导致的执行不到位。 (前景)公开资料显示,新晨科技成立于1998年,主要面向金融等行业提供信息化解决方案与服务,并于2016年在创业板上市,在全国设有多家子公司及分支机构。随着数字化服务企业跨区域经营日益普遍,用工管理的规范化程度将越来越成为公司治理能力的重要组成部分。预计下一阶段,劳动保障监察仍将聚焦工资支付、社保缴纳、工时休假等关键领域,并与信用监管、综合执法加强联动,推动“发现问题—限期整改—处罚到位—信用约束”的闭环运行。企业若能及时补齐制度短板、提升整改执行力,可将处罚带来的不利影响控制在可管理范围内,并以更稳健的合规治理支撑长期发展。

企业发展离不开员工的投入,依法保障劳动者权益既是法律要求,也是企业应尽的社会责任。新晨科技作为创业板上市公司——在经营发展的同时——更需要把劳动保障合规纳入公司治理的重点。此次处罚也提醒各类企业,无论规模大小,都应以更严格的标准落实劳动法律法规要求,切实保障员工权益,才能在市场竞争中保持长期发展韧性并维护良好社会声誉。