材料员在单据上签了字，这到底意味着谁要承担责任呢？其实责任的归属问题主要有两种情况：一种是他在履行工作职责范围内的签字，另一种是他超出授权范围的签字。如果他在工作范围内签字，并且内容没有超出公司给予的权限，那么不管材料的价格多高、数量多大，法律后果都由公司来承担。不过，也有例外情况。如果他和供应商串通虚报单据或者故意伪造单据，或者因为严重失职给公司造成了重大损失，法律就会揭开公司的“面纱”，让他个人和公司一起承担赔偿责任。如果材料员签字超出了公司的授权范围，情况就复杂一些。这时候公司是否要为他的越权签字买单，要看是否符合三种情况：表见代理、职务外观还有事后追认。只要满足任何一种情况，公司就必须为材料员的越权签字负责。当然也有少数情况下，个人需要自己承担责任。这种情况发生在没有任何口头或书面授权的情况下签大额合同或者非材料类单据的时候。供应商也知道他没有权限签收这些单据，但仍然与其交易。而且公司在事后也明确表示不追认这个签字的效力。为了减少签字风险给个人和公司带来的麻烦，我们要注意三点：在公司给予的授权范围内履行职务；一旦越权签字并构成表见代理或者职务外观，单位还是要承担责任；没有授权、供应商明知或者应当知道你无权签字还有公司不追认时，你个人就要独自面对赔偿。做好流程管理、明确授权范围还有保留好单据记录才能够真正把风险控制在最低限度。