问题:接诉即办是基层治理的重要抓手,直接检验公共卫生机构回应群众诉求的速度、精度与温度。海淀区疾病预防控制中心工单总量连续两年下降、部分矛盾实现前端化解的同时,也面临新形势下标准更严、流程更细、回访更全带来的挑战:结案审核需要更经得起核查——申报材料需要更可溯源——沟通话术需要更规范,假期等特殊时段的响应能力需要更稳定。 原因:一是制度标准持续更新。随着市、区接诉即办机制优化,结案质量、回访管理与“不考核情形”申报等环节更强调证据链完整和逻辑闭环,细节偏差就可能影响评价结果。二是诉求结构更加多样。公共卫生领域工单常涉及多部门协同、专业解释与现场核查,办理既要快,更要准,对承办人员的业务能力和流程意识提出更高要求。三是部分环节仍有“经验化”惯性。个别事项在回访告知、隶属关系说明、材料归集格式诸上若继续沿用习惯做法,容易在全量回访和规范审核中暴露短板。 影响:接诉即办不仅关乎个案解决,也关系群众对公共服务的整体感受。结案审核把关不严,可能出现办理质量与记录不一致,影响后续复盘和治理改进;申报不规范,可能导致对应的情形难以有效认定,增加重复沟通成本;假期值守不及时,容易造成诉求积压,影响群众体验,并给公共卫生应急处置带来压力。相反,若把流程标准落实到每一单工单,能推动工作从“被动应对”转向“主动治理”,形成可复制的闭环管理能力。 对策:针对上述要求,该中心在专题培训会上作出系统部署。其一,强化责任链条,明确持续压实主体责任,严格执行“三级审批”制度,从严把好结案审核关,确保每件工单事实清楚、处置到位、记录完整,经得起核查与复盘。其二,聚焦规范办理与精准申报,围绕新规对回访分类处置、沟通规范和申报要点进行细化讲解,强调在全量回访背景下,需按优质与非优质工单要求分类处理;沟通中要清晰、准确说明承办单位隶属关系,避免使用不规范的“回访式用语”,确保录音话术专业严谨、表述统一。其三,提升申报材料质量,针对新增“不考核情形”,要求申报事项与政策口径准确匹配,佐证材料充分有效、格式统一,不考核原因表述逻辑清楚、依据充分,并突出实际工作举措与处置成效,避免因材料问题影响申报质量。其四,抓紧特殊时段保障,对清明假期值守与办理提出明确要求:行政值班与疫情值守人员要第一时间响应群众诉求,遇到复杂事项及时请示主管领导,确保假期接诉即办不断档、标准不降低。 前景:业内人士认为,接诉即办提质增效的关键,在于把个案办理与源头治理结合起来。下一步,海淀区疾病预防控制中心将以此次培训为契机,继续深化主动吸附与前端治理,推动问题早发现、早处置、早化解;同时完善长效机制,强化数据复盘与风险研判,围绕群众高频诉求加强跨科室协同,形成“处置—反馈—复盘—提升”的闭环,不断提升公共卫生领域诉求响应效率和处置质量,推动工作重心从“办结”向“办好”、从“单点解决”向“系统治理”转变。
接诉即办既是检验治理能力的标尺,也是改进公共服务的重要通道。把制度执行落到细处——把沟通反馈做得更规范——把审核申报抓得更严谨,才能让每一次回应经得起追问、每一次处置落到实处。以标准化带动规范化、以精细化提升效能,群众诉求的办理质量将逐步转化为城市治理的信任增量。