搞活动前，先要把人数和空间算清楚，才能让大家舒服地坐着。这就像提前给选址做体检，把坑都踩在脚下，免得正式开工了还得拆台重来，面子上也不好看。 多功能厅那边有张表格，把人数和场地形状拆开来算。人多了，公共地方少点就行；要是碰上那种又窄又怪的地儿，给通道和设备留足余地，“每人面积”得往上浮个5%到10%。把预计人数乘以这个面积，马上就能算出最小能用的地儿。 宴会厅里有一条50厘米的红线不能碰。桌子窄了不到50厘米，椅子就得挤在一起，服务员转身都费劲，客人伸腿也没地方。大家记住“桌宽加过道等于最小单面长度”的口诀就行了。提前算好这条红线，在选厅时就把过道宽度写到合同里去。 展览这一块就不一样了，“展位面积×2”是个死规矩。比如700平米的特装展位，光搭拆就得占1400平米；再加上600平米的公共区，总共加起来才够开馆。你只需要背下“展位面积×2＋公共区”的公式，就能在招展阶段把场馆锁定住。