说明文说白了就是个把复杂的事说简单的工具。报纸上的报道也好，商学院的备忘录也罢，它的核心目的就是解释清楚、告诉读者实情，或者说把人给说服。当你想让别人秒懂某个流程、一组数据或者一种现象的时候，说明文绝对是最趁手的家伙。 写任何说明文都得先搭好个框架，说白了就是先搭屋顶。先写个总概括，再分块细说，这办法永远不会错。开头一句话就把结论亮出来，让读者心里有底。把主题切成两三块核心板块最顺手，每段开头都写个主题句，像指路牌一样告诉读者这段是讲啥。最后再来个结语句收尾，给读者留点回味的余地。 接下来怎么排顺序也挺讲究的。观点放好了以后，怎么排才顺眼抓人呢？下面这六种结构就像六把钥匙，基本上能把所有的逻辑锁都给打开。第一种是范畴结构，把同类项归到一块儿，读者一眼就能看全全貌和差别；第二种是评价结构，先抛出结论再摆理由；第三种是时间结构，过去、现在、未来三段式写出来像放电影；第四种是比较结构，A和B放在一起看就能看出好坏；第五种是线性结构，像拆盲盒一样一步一步来；第六种是因果结构，先说原因再说结果。 要是你觉得上面六种结构太烧脑了，那就记着这个最朴实又最稳的五段式万能模板。第一步先把观点亮出来别绕弯子；第二步用一句话封死读者所有的疑问；第三步用“有如下几个原因”这一句来开个头；第四步把“然而”“但”这些转折词用到位；第五步最后一句话收束全文留点回味。这套模板虽然看着平淡无奇，但它把信息、理由和结论这三个核心要素都给全了。不管是写给老板、客户还是考试老师看，用它都能稳稳拿分。