秦皇岛政务服务窗口工作人员跨越职责边界 为困难群众办实事赢得信任

问题:一件“办不成”的事卡群众脚下 在政务服务大厅,人社窗口主要办理退休人员资格认证等业务。当天,一位老人办完认证后仍未离开,称其老伴因脑梗后遗症行动不便,原持三级残疾证,近来病情加重,希望申请调整为二级,但多次跑相应机构仍没弄清办理路径。他既担心材料不全、流程走错,也担心来回奔波加重负担。对老年人来说,这类涉及线上申报、医院鉴定、部门衔接的事项,只要某个环节说不清,就容易把“该办的事”变成“反复折腾的事”。 原因:数字化办理提速,但“信息鸿沟”和协同壁垒仍在 近年来,各地推进政务服务线上线下一体化,“掌上办”“网上办”逐渐普及。残疾等级调整可通过涉及的应用平台提交申请,但实际操作往往涉及注册登录、信息填报、影像上传、格式要求等细节,步骤多、容错率低,对不熟悉智能手机的老年人并不友好。同时,残疾评定通常涉及民政、残联、医疗机构等多个环节,群众对“谁受理、谁审核、去哪鉴定、何时鉴定”缺少明确认知,容易产生误解或被动等待,出现“跑了不少路、事情却没进展”的感受。 影响:窗口一次主动伸手,减轻的是负担,凝聚的是信任 面对老人诉求,窗口工作人员没有以“非本部门事项”简单退回,而是当场查询政策和办理路径。确认可线上申请后,逐项核对住院记录、诊断证明等材料,协助拍照上传,并反复处理系统提示和卡顿,直到提交成功。随后回访得知,老人被告知“需等待较长时间才能鉴定”。工作人员判断可能存在政策理解偏差或衔接不顺,随即联系相关部门说明其特殊困难,推动医院开辟绿色通道,依据实际病情完成评定,最终实现残疾等级调整。此举减少了老两口往返奔波,也体现出政务服务从“窗口受理”向“帮办代办、跟踪协调”延伸。群众送来的锦旗和一句“把你当亲人”,既是对服务效果的直接反馈,也为基层治理的公信力增添了实实在在的分量。 对策:把“个案暖心”固化为“机制常态” 业内人士认为,这类案例的意义不止于一次协调成功,更在于形成可复制的做法。一是强化“首问负责”和一次性告知,窗口在职责边界内外都要提供清晰的方向指引,避免群众因信息不对称反复跑。二是完善适老化服务,在大厅配备帮办人员、便民设备和简明指南,对线上事项提供线下辅导,降低老年人“不会用、不敢用”的门槛。三是提升跨部门协同效率,围绕残疾评定、就医鉴定等高频关联事项建立联络机制和转办流程,形成咨询—受理—鉴定—反馈的闭环。四是做实回访制度,通过电话回访、短信提醒等方式及时发现“卡点”,把问题解决在群众投诉之前。 前景:从“办成一件事”到“办好一类事” 当前,政务服务改革正从流程优化走向体验优化。随着数据共享、事项集成和“一件事一次办”持续推进,群众期待的不仅是“能办”,更是“少跑、快办、办得明白”。面对老龄化趋势,各地仍需在平台操作简化、材料精简、绿色通道规范化各上持续改进,让数字政务更容易用、更包容。同时,通过典型案例总结经验并固化标准,有助于提升部门协同效率,让群众的获得感在一件件小事的解决中持续累积。

政务服务的小窗口,最能检验服务的成色。此次事件既是一次及时的帮扶,也暴露出信息不对称与协同衔接的现实痛点。推进治理能力现代化,关键在于始终围绕群众需求,减少部门壁垒,把“有人管、能办好”落到细处,真正做到“民有所呼、我有所应”,让政务服务更可感、更有效。