汽车经销商售后部门的日常运营里,夕会这事儿特别重要,绝对不能当成可有可无的过场戏。

汽车经销商售后部门的日常运营里,夕会这事儿特别重要,绝对不能当成可有可无的过场戏。虽说有的一线员工因为干活太卖力、身体累得慌,想隔个几天才开一次,但真要是这么干,管理效果肯定不行。其实,搞一场好的夕会,花不了多少时间,可真能把七八成的问题都给解决了。 现在市场竞争这么激烈,客户的需求又老变来变去,只有每天都好好总结一下昨天干的活,队伍才能不断进步,服务质量才能实打实的提高。接下来咱们就把开好这场夕会的关键点给大伙儿拆解开了讲讲。 第一步得把数据统计分析给搞定。这步主要就是看看今天工作到底咋样了,拆了拆售后的绩效指标,好找准哪是瓶颈哪是短板。重点可以看这三个方面: 首先是工作闭环分析。拿着早上晨会布置的任务表一项一项去查进度,一定要做到“件件有个回音,事事有着落”。 然后是业绩数据分析。重点说说预约完成了多少人、来的客户接待得顺不顺当、客户到底满不满意这些事。对于没能按时来的客人,得把后续咋协调的进展给摆明白。另外,还得盯着车子保养的周期,看看像季节性的产品或者套餐这种推荐有没有转化成销售实绩,来估测下当天营销的本事到底咋样。 最后就是车间效率分析。这主要是看能不能按时交车、修一遍准不准还有工位转得快不快这些硬指标。通过前后的数据一比,就能把流程里那些薄弱的地方给找出来,也好留着后面改进用。 第二步是把部门协同和问题给查漏补缺补起来。售后这活儿要想顺溜,全靠前台、车间和配件这三个大部门咬得紧不紧。要是哪块儿的信息一慢半拍,那修车肯定延误,客户也得抱怨。所以在夕会上就得重点说说今天内部配合出了啥岔子: 针对因为沟通不畅导致的延误要仔细复盘。好比说车子因为缺配件修晚了,到底是服务顾问问了没赶紧下单,还是配件那边反馈慢了?针对这种事配件部门得立个规矩,比如提前准备一份“备件查货说明”(区分有没有订货)和“订货进度说明”(标清楚是提前了还是没赶上或者缺东西),夕会的时候把这些情况一一讲透,从根子上把信息不通的毛病给治了。 对于当天遇到的疑难故障也得有个简单的解释说明。把关键的时间点和操作范围都讲清楚了,保证前台和车间说的话是一个调子的。这样客户问起来的时候才能给个理直气壮的说法,省得因为说法不一引发信任危机。 第三步就是经验分享和能力提升。夕会不光是算账说事的地方,更是大伙儿攒经验、互相学习的好台子。可以着重讲讲两种实操案例: 技术经验分享的时候请技术骨干来聊聊怎么搞定了今天的疑难杂症。说说他是咋从现象里揪出关键问题的、遇到了啥技术难关咋突破的、那些关键的操作步骤是怎么拿捏的。通过这样的复盘慢慢把大家的技术家底给攒厚实了。 服务案例分享就把前台服务顾问的好的坏的沟通经历拿出来解剖一下。好的例子看看咋给客户带来了超出预期的体验的,比如顺手加了点玻璃水、帮人家收拾收拾发动机舱这种小细节有啥可取之处;坏的例子也得坦诚地分析分析为啥惹人家不高兴了,一块儿想办法把问题给补上。 干活的事儿光有知识不行,得靠实践来把它变成真本事。而夕会这档子事恰恰就是把“每天干的活儿”和“以后咋改进”连起来的最佳时间点。只要咱们死死抓住上面这三大环节里的每一个细枝末节好好落实了复盘工作,售后团队的工作效率和服务品质肯定能越来越好。到时候团队的专业水平和客户心里的满意度都会水涨船高。