别让运气左右命运，自己的努力才是决定因素。今天小奥就给大家带来了《初级会计实务》里的重要知识点，咱们一起认真学习。会计凭证保管攻略一共有6个要点，先说说为啥凭证不能扔？它是记账的原始依据，也是以后审计、税务和法律追溯的重要证据。弄丢了轻则账目混乱，重则可能面临罚款甚至刑事责任。所以法律规定，办完业务、记完账后必须按规定整理成档案，妥善保管，不能随意销毁。接下来咱们逐条拆解这六大要求。第一个要点是整理和装订，记账后要定期给凭证分类整理。按编号顺序把记账凭证和原始凭证放在一起，加上封面封底装订成册，在装订线上贴上封签防止抽换。封面还得写上单位名称、凭证种类、张数、起止号、年度月份和装订人签名。特别要注意的是，如果从外面取得的原始凭证丢了，得找原单位开个证明盖章；实在找不着就写说明，找领导签字批准才能代作凭证。 要是一张凭证附件太多怎么办？可以单独装订原始凭证，在封面上标好索引号，跟记账凭证右上角贴的标签对应上，以后查账方便。 现在大家都习惯用电子凭证了，能不能只存电子版不打印呢？答案是可以的，只要满足6个条件就行。第一个条件是来源真实有效，是电子设备形成传输的；第二个条件是会计系统能准确接收读取并输出符合格式的凭证；第三个条件是电子档案管理系统符合长期保管要求；第四个条件是有防篡改措施；第五个条件是有备份制度；第六个条件是不属于永久保存或重要价值的档案。原则上从年初开始执行保持一致。 当年的档案一般在年底后由会计机构保管一年；满一年后要移交给单位档案机构统一管；工作需要推迟移交的最长不超过三年；没有档案机构的在会计机构里指定专人管。出纳不能管档案这是硬规定。 档案借阅一般不外借；如果其他单位有特殊原因要用可以复制盖章；复制件要登记并双方签字盖章确认。 最后提醒一句，档案保管期满前别着急销毁。销毁前得编制清单由专人监销并签字确认。 整理、装订、归档、借阅、销毁这五步形成一个闭环；电子和纸质并存；出纳不能碰档案。 咱们可以把这张流程图贴在办公桌上备着以后查看就知道该怎么做了。