我国会展经济规模已突破万亿元，但配套酒店管理仍存在诸多问题。参会者经常需要重复填写信息，主办方依赖人工统计导致资源分配不合理，酒店因房态更新不及时频繁出现超订纠纷。业内人士表示，这些问题源于信息系统不互通、服务流程割裂等结构性矛盾，每年给行业带来超过20亿元的直接损失。
会展活动的成功不仅体现在现场的热闹程度，更取决于后台服务的效率；从报名订房到资源调度，每个环节的优化都能提升参会体验和城市服务水平。推动数字化协同发展，实现标准化运作，不仅是降低成本的有效途径，更是会展经济实现高质量发展的必然选择。