在疫情暴发后,“少接触”成了大家的首选,居家办公给了金山文档很大的发展机会,让它一下子变成了大家离不开的工具。有一天,我在9月15日上午用金山文档的时候,两次不小心弄丢了数据,教训真的很深刻。 第一次是因为组长在微信里发了年级班级信息表给我,我顺手就点进去看。本来打算先保存再改,但手指不听话,直接点了编辑。改完退出后才发现,我同名的那个班的信息全都没了。复盘一下这个过程:在微信里打开文件,直接编辑但没保存就退出小程序了。结果微信服务器上的原文件被新内容覆盖了。这次教训告诉我:微信里的金山文档只是给你预览和编辑用的地方,真正的安全数据还得存在自己的硬盘上。 没过半小时,我继续统计教师暑期学习学分。我把链接发到了年级群里让老师们填。隔壁学校的人催得急,我就急急忙忙地在微信里乱改一通。结果等我回去刷新页面时,已经填好的教师信息全都没了。那一瞬间脑袋都懵了。 两次翻车让我总结了几条避坑指南:不管是在微信还是小程序上,只要退出页面改动就会写入云端;提前用Ctrl+S保存到本地硬盘更安全;电脑端操作的时候把微信缩到一边专心在编辑器里操作;多群发的时候用版本历史功能可以看到谁改了什么;建立模板和备份机制更放心。 写下来这些失误能让我吸取教训不再犯同样的错误。线上办公需要不断练习和改正才能变得熟练。以后再打开文档前我会默念一下四步流程,这样同样的错误才不会再发生。