问题:长期以来,政务服务中存在事项分散、窗口分割、材料重复提交、群众“多头跑”“反复跑”等现象。
对企业而言,开办、变更、换证等高频事项环节多、时限长、衔接不顺,成本隐性增加;对群众而言,不动产证明、社保医保、民生事务等办理依赖线下排队,遇到流程不清、标准不一时容易“卡壳”。
这些问题表面是办事体验不佳,实质是治理流程与服务供给未能适应经济社会发展和群众对便捷服务的更高期待。
原因:一方面,政务服务事项覆盖面广、责任主体多,若以部门边界组织流程,容易形成“各管一段、各自为政”的碎片化服务;另一方面,数字化能力不均衡、数据共享不足,会导致线上线下“两张皮”、材料“重复交”。
同时,服务温度与制度刚性需要平衡,缺少面向老年人等群体的适配设计,也会让便利化改革打折扣。
基于这些共性矛盾,庆城县把“以需求为导向”的理念落实到大厅布局、窗口设置、线上平台和服务机制中,通过系统性改造提升整体效率。
影响:改革带来的变化,首先体现在“少跑腿”和“少等待”。
在庆城县政务服务大厅,群众办理药品经营许可证换证等业务,通过电脑端即可完成提交;办理不动产权属证明,可在自助终端刷身份证并完成人脸识别后快速出证。
过去需要请假排队、辗转多个窗口的事项,逐步向“就近办、顺路办、线上办”转变。
其次体现在协同效率提升。
当地将大厅原有服务专区优化整合,并设置“高效办成一件事”服务专区和综合代办窗口,围绕企业开办、工程建设项目、社会事务等重点领域推行集成服务,减少部门间“接力式”流转造成的时间损耗。
第三体现在服务品质和治理能力同步加强。
增设“老年人办事”专窗、“办不成事”反映窗口,配套预约、延时、上门等服务,既回应了特殊群体的现实需求,也为发现流程堵点、倒逼制度优化提供了渠道。
对策:庆城县的实践指向一个核心路径——以“高效办成一件事”为牵引推进流程再造,以数字化为支撑提升服务供给能力。
具体而言,一是以大厅为枢纽重塑服务组织方式,通过专区整合、综合受理、代办协办,把分散事项转化为“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的协同模式,降低群众与企业的信息搜寻成本。
二是加快线上线下融合,依托移动端应用和公众号等渠道,推动事项网上可办、全程网办,以数据共享减少纸质材料和重复证明,让“数据多跑路”形成可感可及的体验。
三是把“制度硬约束”和“服务软关怀”一体推进,通过标准化办理、常态化业务培训与服务礼仪提升,保证效率与规范并重;同时完善自助服务、便民设施与适老化设计,让公共服务更具包容性。
四是以问题闭环机制提升治理效能,“办不成事”窗口的设立,关键在于把个案诉求转化为流程优化清单,推动从解决“一个问题”到完善“一类事项”。
前景:从更大范围看,政务服务改革正从“事项上线”迈向“流程再造”和“体验优化”,其衡量标准也从“能不能办”转向“好不好办”。
庆城县提出到2025年政务服务事项网上可办率达到100%、全程网办率达到99.55%,并实现进驻部门和事项“应进必进”,这些指标不仅是数字化能力提升的体现,更反映出基层治理方式的转型:以集成服务提升行政效能,以透明便捷增强群众获得感,以便民利企优化营商环境。
下一步,改革效果能否持续巩固,关键在于数据共享的深度、跨部门协同的稳定性以及对高频事项、复杂事项的持续优化。
同时,随着企业和群众对“少材料、短时限、免排队”的需求不断提升,服务体系需要在规范化基础上不断迭代,形成可复制、可推广的基层政务服务样本。
政务服务"小窗口"折射治理能力"大文章"。
庆城的实践表明,只要坚持以群众获得感为标尺,即使是西部县域也能蹚出深化改革的新路。
在推进国家治理现代化的进程中,如何让更多"庆城经验"从盆景变风景,值得各地深思。