工作上遇到多个紧急任务时，要怎么快速决定哪个先做？就像邮件、会议和跨部门需求总是接二连三地找上门一样，这已经成了现在大家每天都要面对的挑战。麦肯锡调查说，上班族平均每天得处理121封邮件，超过28%的时间都在看这些东西。易效能的创始人叶武滨教了全球8万多学员后发现，让人崩溃的不是活太多，而是没有好的方法来挑选要做什么。他在14个国家和50多个城市的1000多场课上验证了一个办法，让人能在30秒内把手里的活排好序，帮大家从累死累活变成轻松搞定。 首先得弄清楚什么是真的急活儿。叶老师说，大多数被标成“紧急”的事儿，其实都是别人的急事，不一定是你的。哈佛商学院查过高效人士的情况，发现真正得立刻处理的事其实没那么多，通常不超过20%。易效能教了两个问题来过滤：第一，“这事跟我今年定的大目标对上号吗？”不对上的就别管；第二，“拖两小时办了会有大损失吗？”答案多半是不会。用这两个筛子一筛，大概80%的所谓急事都能往后放或给别人干。 再说说怎么处理这些事。叶老师有个4D法则：第一，删（Delete），那些不重要、不紧急的直接扔了；第二，推（Delay），重要但不着急的排到日历上以后再做；第三，分（Delegate），需要干但自己没必要亲力亲为的就交给别人或者用AI去弄；第四，做（Do），只有那种既和目标一致、又得今天干、还得自己动手的才马上行动。学员用了这个法子一个月后发现，虽然每天少干了31%的活，但价值提升了65%，德勤的研究也说有明确规则的人能省出每周9小时的无效时间。 能量状态也很重要。同样一份待办清单，精力不一样的时候做法也得变。叶老师把人的精力分成四级：L4精神饱满的时候就干最难的A类大事；L3正常状态去开会沟通；L2累了就做简单的C类工作；L1快崩溃了就先歇着不硬撑。麦肯锡说在状态好的时候做决定效率是疲惫时的5倍。别死抠“紧急”程度排序，根据能量来动态调整才是关键。 学员冀呈雪以前特别忙：外企高管、创业项目、个人学习三件事一起上。学了易效能的方法后，她每天花10分钟做个“分拣”，用4D把活儿都过一遍。她还把重要的A类任务压到每天最多3件，剩下的都往后推或者分给别人。结果她的速度快了三倍，焦虑也没了，后来还创业当了老板。她的经验证明了一点：少想少做才能选好重点。 最后得建立一个个人系统来管这些事。易效能的RPA系统（反思Reflection→计划Plan→行动Action）提供了一个完整的循环：早上花10分钟把所有的事儿分完类；晚上再花5分钟总结一下今天干了啥没干成啥；每周再做个全面检查校准优先级。盖洛普研究发现有系统的人压力比没系统的低41%。想听更详细的讲解，可以去喜马拉雅听《叶武滨时间管理100讲》第7、10、15讲或者关注易效能公众号了解更多课程。