贵阳一小区物业续签程序遭质疑 公共收益透明度不足引业主维权

近日,贵阳市观山湖区龙潭春天小区业主向媒体反映,该小区在物业管理和民主决策方面存在多项问题,涉及公共收益管理规范性和物业合同续签程序合法性两大核心关切。

财务信息披露长期缺失成为首要问题。

据业主李女士介绍,业委会最后一次公示财务收支情况已是2023年6月,此后两年多时间内再未向业主公开账目。

现有的两份公示文件显示,2021年度总收入95161.68元、总支出297430.07元,2022年度总收入111485.66元、总支出282211.76元。

然而,这些公示仅列示笼统的收支数字,缺乏具体的支出项目说明和相应凭证支撑,业主无法准确了解资金的具体流向和结余情况。

当业主多次在业主群中询问时,业委会主任仅以"财务人员工作繁忙"为由搪塞,这种回应显然不符合业委会应尽的信息公开义务。

物业合同续签的程序问题同样引发关注。

根据相关规定,物业服务合同的续签涉及全体业主的重大利益,应当遵循"一事一议"原则,通过召开业主大会进行民主表决。

然而,龙潭春天小区本应于2025年到期的物业合同,业委会在未召开业主大会的情况下,仅通过发放《龙潭春天物业工作征询表》的方式进行意见征询。

这份表格的问题在于,其标题为"工作征询表",实际却包含了物业续签的意愿征询,将重大决策事项夹杂在日常工作满意度调查中,程序设计本身就不够规范。

业主对此知情度不足,部分业主表示"不知情",反映出征询过程的透明度和有效性存在缺陷。

对于上述问题,相关部门已采取行动。

观山湖区住房和城乡建设局物业管理处表示,已委派第三方审计公司对小区公共收益进行审计,预计最早在3月可出具审计结果。

这一举措有助于厘清财务状况,但审计结果的公示和后续整改仍需跟进。

关于物业合同续签,该部门确认合同已按规定向相关部门备案,但对签订前的程序合规性评估,建议咨询属地街道办事处。

世纪城街道办事处相关工作人员告知,业委会曾向街道办告知物业合同续签事宜,并表示以书面征询形式召开了业主大会并收集统计了业主意见,所提供凭证即为《龙潭春天物业工作征询表》。

然而,这份表格是否符合合规流程、统计过程与结果是否透明有效,仍需进一步核实。

物业公司方面则辩称,已向业主发放征询表,部分业主"不知情"可能是因为工作人员上门或电话联系时业主不在家。

同时,物业公司表示已由第三方对公共收益进行审计,审计结束后将公示所有收支明细。

从现有信息看,龙潭春天小区存在的问题具有一定的代表性。

业委会作为业主自治组织,应当严格遵守《物业管理条例》等法律法规,定期公开财务信息,接受业主监督。

物业合同续签作为涉及全体业主利益的重大事项,必须通过规范的民主程序进行决策,不能以其他名义的征询表代替业主大会表决。

当前,相关部门正在推进问题解决,但关键在于确保整个过程的透明性、规范性和有效性。

社区治理的难点往往不在“有没有做”,而在“是否说得清、查得到、经得起核”。

公共收益每一笔收入与支出、物业续签每一次征询与表决,都应当在阳光下运行。

把审计结果做实、把公开规则做细、把程序标准做严,既是回应群众关切的应有之义,也是推进基层治理现代化、提升社区公共事务公信力的关键所在。