项目经理搞不定事儿,谁也别想让项目顺利。其实,那些把活儿干漂亮的项目经理,都有几个共通的本事。今天我就给你扒一扒这五招,学会了你也能让手下的人乖乖听话。 首先你得定个调,知道自己要往哪儿走。别上来就一头扎进细节里,先找老板和甲方唠唠:“咱这活儿为啥要干?到底算是成功还是失败?咱俩都有啥权限?”把这些大方向都想明白了,你才能接着往下拆分任务。 光会说两句场面话可不行。你得会听人话里的弦外音:客户嘴上说“再考虑考虑”,其实多半是口袋里没钱了。跟大领导汇报别啰嗦太多细节,直接报结果;给客户显摆的时候要把好处讲透;给手下交底的时候得把流程理清楚。 尤其是遇到那种让人尴尬的场面,千万别躲着走。有人偷懒或者客户瞎折腾,你得硬着头皮去聊。最好在聊完以后再发条微信或者发封邮件,把重要的点都写下来,省得以后扯皮。 事情变化起来总是比计划快。你得把大活儿分解成小活儿,就像把大象塞进冰箱里那样分步骤走。现在大家都用那种进度猫工具来搞可视化:先弄个WBS(工作分解结构)把项目拆个底朝天;再把任务之间的依赖关系弄清楚;最后盯着进度条看看哪些活儿没干好、变成了红色。 项目进行到一半出岔子是常有的事。聪明人不会上来就骂街或者甩锅,而是赶紧想办法先把流血的地方止住。等伤口好了再去挖根儿看看是哪儿出了毛病;最后还得留个心眼儿想想以后咋防着这种事再发生。 最重要的一点是不能让自己先崩了。这活儿太难了的时候大家都看着你呢。如果你一脸慌张、说话都结巴了,那底下人肯定觉得这事儿没指望了。你得稳住心态、语速慢点、逻辑清楚点:“我都清楚了,现在咱们这么办……”这种稳当劲儿能给大家伙儿吃定心丸。 这五个本事——清楚地知道要干啥、能把话说透、把计划做灵活、遇事不慌张、情绪稳定——凑一块儿就是个厉害的项目经理了。其中最重要的地基就是做计划的本事。要是计划没做好,目标就容易乱套,沟通也会乱糟糟的。 管理项目就像跑马拉松一样是个长本事的过程。这些技巧都不是看两本书就能学会的,得天天在工作里头慢慢磨。只要你在干活的时候刻意练习一下这些招数,早晚有一天你也能把项目给顺顺当当地带出来。