威海创新政务服务模式成效显著 "高效办成一件事"便民利企获群众高度认可

问题:随着经济社会运行节奏加快,企业项目落地、群众办事服务对“更快、更省、更明白”的需求日益突出。

一段时期以来,部分事项存在层级多、窗口分散、材料重复、跨部门协同成本高等情况,容易出现“多头跑、反复交、来回问”,影响办事体验和行政效能。

如何在保障依法依规的前提下压缩时间成本、降低制度性交易成本,成为提升治理能力和优化营商环境的重要课题。

原因:政务服务事项往往跨部门、跨层级、跨系统,传统办理模式以部门为单元设置流程,容易形成“条块分割”;同时,不同地区在窗口布局、信息系统、业务标准等方面差异较大,导致数据共享和流程衔接不够顺畅。

此外,部分事项对材料真实性、合规性的审核要求较高,如缺少统一的规则与联动机制,便难以实现“一次告知、一次申请、一次办结”。

影响:改革成效直接关系企业投资信心与群众获得感。

威海以“高效办成一件事”为抓手,把分散事项按场景集成为可一站办理的“套餐”,通过“一表申请、一套材料、一窗(网)申请、一窗(网)出件、一次办好、一键评价”等方式,提高办理效率、减少等待时间。

数据显示,截至11月底,当地已推动国家、省级41个“一件事”落地,累计办理业务47万余件;同时结合地方实际拓展服务场景,推出5G基站、幼儿园入学、项目用海审批等39个特色事项。

对企业而言,流程更清晰、办理更可预期,有利于项目加快开工、投产;对群众而言,服务更集中、更便捷,能够以更少时间完成高频事项办理。

对策:一是以清单管理牵引流程再造。

威海制定全市“高效办成一件事”重点事项清单,明确牵头部门与协同机制,通过拓宽办理路径、优化环节设置、压减证明材料,推动“一次提交、并联办理、统一出件”。

目前正加快推进国家、省级16个重点事项的组织落实,形成“成熟一批、上线一批、提升一批”的滚动推进格局。

二是以特色场景拓展服务供给。

围绕产业链、项目建设和民生服务,推动从“办一个事项”向“解决一类问题”转变。

例如在工程建设项目领域,当地探索全链条事项“一类事、一站办”,在政务服务大厅设立工程建设项目审批专区,并建立市区联动机制,将立项、规划、施工、验收等阶段的8个“一件事”集成为“一类事”办理,减少企业在市、区两级之间反复奔波和多头对接,提升综合许可和开工等关键环节的办理效率。

这一做法体现出以项目全生命周期为视角的系统集成,有助于稳定投资预期、促进有效投资尽快形成实物工作量。

三是以常态化机制确保“真落地”。

在既有工作方案基础上,当地进一步细化重点事项常态化推进机制,明确实施路径与标准要求,并通过“我陪群众走流程”“畅流程·提效能”等活动开展线上模拟、现场核验、电话抽测,对发现的问题及时整改,形成闭环管理。

此类做法强调从“窗口端体验”反推“流程端优化”,有利于把制度设计落到具体环节,避免“一件事”停留在文件和口号层面。

四是以市区一体化提升集约水平。

依托新政务服务中心启用契机,将原分散在城区多个地址的办事大厅资源整合,实现市区两级多部门事项集中进驻,推动群众办事“只进一门”。

同时推行综合窗口“AB”角协作模式,设置市区一体化综合服务窗口,推动一批事项实现跨层级流程优化。

窗口设置方面,根据事项性质与办件量分类设置综合与专业窗口,压减窗口数量并优化人员配置,通过统一规划大厅功能区、管理系统和设施设备,提高资源利用效率。

五是以智慧化延伸服务时间与半径。

通过启用24小时自助服务区等方式,推动公安、税务、不动产、社保、医保、出入境等高频领域实现“24小时不打烊”,满足企业群众非工作时段的办事需求;在市场准入等领域配置自助终端,扩大“自助办、就近办、随时办”覆盖面。

以数字化手段提升可及性,有助于缓解窗口高峰压力,提升服务连续性与稳定性。

前景:从趋势看,“一件事”改革正从“事项集成”迈向“数据协同”和“制度重塑”。

下一步,威海若要持续巩固成效,仍需在统一标准、数据共享、跨部门协同责任落实等方面深化探索:一方面,进一步推动事项颗粒度更细、场景覆盖更广,面向企业全生命周期和群众全场景需求持续扩容;另一方面,强化业务规则统一与风险防控,在材料精简与审查质量之间实现更高水平平衡。

随着重点事项滚动推进和智慧政务能力提升,当地政务服务有望从“能办、快办”向“好办、智办、精准办”升级,为优化营商环境、提升基层治理效能提供更有力支撑。

威海市的实践表明,政务服务改革的关键在于打破部门壁垒、强化系统集成。

在数字化转型的浪潮中,如何让技术更好服务于人,让改革红利真正惠及群众,仍是各地需要持续探索的课题。

威海的创新尝试,为构建高效、便捷、智慧的现代政务服务体系提供了可复制的经验。