催款这个事儿吧，其实是要讲究方法和策略的。咱们先把重点信息捋一捋：10个、5个还有EMS。企业在发催款函的时候，得把这些信息记得死死的。首先呢，信头上的编号一定不能漏写，就填那个空白处。致函的是欠款方，要写清楚名字、地址还有联系电话，联系人的职务也得写明白。咱是催款方，同样的信息也得给对方留着。事由这块儿得特别注意，得说明白是因为对方逾期没付款才发的这封信。 接下来是具体内容。先得把合同条款列出来，合同编号、签订日期这些都得写上。然后算出到今天为止逾期了多少天。依据合同里的规定，对方这就算违约了。现在咱们就正式告诉他们，请在收到信后的10个工作日内把钱给付清。这10个工作日呢，一般就是指从他们接到信的那天起算5个工作日内给付款了。账户信息一定要准确无误地写上。 逾期利息或者违约金也得算清楚，给他们算算财务成本。如果他们还不还钱，那咱们可就不客气了，停止合作、找专业机构讨债、打官司这些招数都能用上。产生的费用全让他们自己承担。 发完函之后得做好证据保存。用EMS寄比较稳妥，把回执单留着。最好再发个邮件或者微信什么的扫描件也发过去。函里最好注明是一式两份的样子，自己留一份存档就行。措辞上要专业点，正式又礼貌地提醒对方履行义务。 注意事项也很关键。信息绝对不能出错，合同金额、日期啥的都得仔细核对。语气别太冲，别骂人也别威胁人家。签字盖章一定要有效才行。 操作流程方面呢，建议分阶段来做。刚逾期的时候内部提醒一下就行；过了15天就发正式的催款函给10个工作日的宽限期；过了45天就发最终函缩短到3个工作日；要是90天以上还不还钱那就只好打官司了。 最后还有几个管理建议：给客户分分类信用等级不一样政策不一样；定期对对账让对方签字确认；注意诉讼时效别过期；指定专人负责催收工作；还有就是这个模板仅供参考啊重大问题最好咨询专业律师别自己瞎折腾。