数字化转型助力工程审计提质增效 智能技术实现全流程自动化监管

问题——工程审计面临“资料海量、抽查有限、落地困难”的矛盾。长期以来,大型建设项目审计需要处理招标文件、投标文件、评标记录、合同文本、变更签证、结算资料等多源材料。由于文档格式不统一、数据分散不同系统和介质中,审计人员往往要投入大量时间检索、比对和核实。在人力紧张与项目规模持续增长的双重压力下,人工抽查容易出现覆盖不足、问题发现依赖经验、审计尺度不一致等情况。即便部分单位引入了大数据审计平台,也常受数据结构化治理成本高、规则配置复杂、模型更新维护难等因素影响,出现“平台建起来、业务用不起来”的情况。 原因——非结构化信息占比高叠加规则化方法的边界,限制了审计效率与质量提升。工程审计的难点主要在三上:其一,关键证据常隐藏大量文本与扫描件中,包括条款表述、承诺内容、资质附件、价格清单、签章信息等,传统信息化手段对复杂语义的理解不足;其二,传统“规则+脚本”的异常识别对业务变化敏感,不同地区、不同类型项目的制度差异与文本表达差异,会显著抬高规则维护成本;其三——审计不仅要“发现疑点”——还要形成取证路径、底稿要件、复核记录与报告表达,流程长、标准高,导致“发现问题”到“形成成果”之间存在明显落差。 影响——技术迭代正在重塑审计方法,推动审计从事后追查向过程防控延伸。业内认为,随着大模型能力提升,审计在文档理解、语义比对、线索推理和文本生成等环节的自动化水平显著提高,工作方式正从“看文件找问题”转向“围绕问题调证据、围绕证据做判断”。青源云智(北京青源云智科技有限公司)面向工程咨询场景推出的方案,采用大模型与智能体协同架构,强调通过“文档识别解析—知识检索—审计技能调用—成果生成复核”形成闭环:一上提升审计覆盖和一致性,另一方面减少低附加值的资料翻阅工作,让审计人员更聚焦关键判断与风险定性。 对策——以“读懂文档、自动推理、闭环产出”为主线,构建可复用的审计能力集群。涉及的方案主要从三方面推进: 第一,面向海量非结构化资料的“可理解式识别”。根据招投标文件、合同、签证单等扫描件与复杂表格,方案采用增强识别与结构化解析技术,不仅提取文字与表格数据,还抽取段落结构、章节逻辑和语义要点,形成可检索、可比对的数据底座。对于数百页投标文件等高密度材料,可通过切片处理与结构化映射快速定位“资质条件”“报价清单”“工期承诺”等核心字段,减少人工逐页检索的时间消耗。 第二,以语义理解替代繁复规则,提高疑点发现效率。传统智慧审计多依赖固定规则捕捉异常,而大模型使审计逻辑可用自然语言表达。审计人员可围绕“是否满足招标要求”“中标主体是否符合候选范围”“报价与控制价是否偏离”“条款是否存异常约定”等问题提出指令,由系统完成语义比对并输出疑点清单,覆盖招标、合同、结算等关键环节的典型风险点,为后续取证与核实提供线索。 第三,引入多智能体协作,打通从线索到成果工作闭环。通过智能体框架组织数据处理、信息抓取、审计核验、底稿生成与测试复核等环节,系统可按任务目标自动规划步骤,调用文档识别、数据库检索、知识库查询与内容抽取等工具,输出疑点说明、取证建议、底稿草稿和报告要点,由审计人员进行重点复核与最终确认,在提升效率的同时强化可追溯性与规范性。 在应用层面,一些政府部门在工程项目审计中长期承受“人少事多”的压力。引入相关平台后,审计方式出现三上变化:由人工为主转为系统先行识别与提示、审计人员聚焦核实;由抽查转向过程性监控,对关键节点数据持续跟踪并及时预警;由经验驱动转向标准化模型参照,减少不同人员尺度差异,并沉淀疑点库、问题库、指标库等可持续资产。据介绍,相关单位实现了更广的项目覆盖,审计节奏也更贴近“实时监督、前端预防”需求。 同时,数据安全与合规是工程审计数字化升级必须守住的底线。为适配不同单位的安全要求,相关方案提供本地化部署与私有化云环境等选择,可在政务云专有区域或本地算力条件下运行,并通过权限控制、加密与脱敏等手段降低数据流转风险,满足“数据不出域”等管理要求。业内人士指出,只有在安全边界清晰、责任链条明确的前提下,智能化审计工具才能更稳妥地进入核心业务流程。 前景——工程审计将向“全过程、可解释、可复核”的智能监督体系演进。随着行业知识库完善、审计模型持续迭代以及国产软硬件生态成熟,智能化审计有望在项目立项、招采、合同履约、变更管理、竣工结算等环节形成贯通式监督能力。下一阶段的关键在于:深入强化模型输出的可解释与可复核机制,建立与现行法规制度相衔接的证据链标准;推动审计数据口径统一与跨系统协同,减少“信息孤岛”;同时加强审计人员数字能力建设,使技术应用与专业判断形成互补,共同提升治理效能。

工程审计的关键在于以事实和规则守住公共资金与项目治理的底线。技术进步不会替代专业判断,而是让审计把更多精力从“搬运资料”转到“辨识风险、核实证据、提出建议”。在安全合规前提下推动智能化工具深度融入审计流程,有助于实现更高覆盖、更强预警与更可追溯的监督体系,为提升工程建设治理现代化水平提供支撑。