给电脑上锁不需要那么高深的技术,今天就给大伙儿分享六个简单又管用的法子

在这个电脑当办公室的年代,企业的命根子大多都藏在电脑里的图纸、合同和邮件里。可就是因为很多人没注意防护,丢了数据、跑了员工带走核心机密的事儿时有发生。其实给电脑上锁不需要那么高深的技术,今天就给大伙儿分享六个简单又管用的法子。第一招推荐用MIT系统这种智能管控的方式。它能直接从底层逻辑给数据加把锁,不光能自动找到电脑里的Word、PDF和表格文件,还会根据内容的敏感程度来分级加密。一旦发现重要机密,就会自动把它锁起来,不给未授权的人用。遇到了像丢失设备这种事儿,它还能从源头拦断数据往外传。要是要把文件给外部的人看,可以设置个有效期和使用次数,对方得输密码才能看到文件,还不能下载或转发。另外这个系统还会盯着员工怎么操作文件,比如新建、删除、复制这类行为都被管得死死的。 要是你用的是Windows专业版或者企业版系统,里面自带的BitLocker功能也很好用。它能把整个硬盘都给锁了,别人就算拆了硬盘也没法读数据。只要带着解密的钥匙就能正常用了,特别适合那些经常带着电脑到处跑的管理层当第一道防线。 还有不少泄露都是发生在文件传递的时候。直接给文档设个访问权限就能管得很细。常用的办公软件里都能设打开密码和修改密码,甚至可以用IRM技术让对方只能看不能打印、复制或者转发。 有些重要的老文件平时不怎么用也没必要拿出来显眼。这时候就可以把文件夹给藏起来。虽然不是严格意义上的数学加密,不过对付别人瞎翻或者借设备时就很管用了,看不见就拿不走了。 别小看那些U盘之类的移动介质也是泄密的重灾区。把电脑的USB接口权限给锁死就能堵住漏洞了。可以把系统设成只读模式,这样电脑能读U盘的数据,但U盘没法把电脑里的东西拷贝进去。 现在大家都喜欢把资料存到云端。这时候的重点就转移到了账号安全上了。光有复杂密码还不行得开多因素认证(MFA)才行。每次在陌生地方登录云盘的时候都得发手机验证码或者按个指纹确认身份才行。 说到底怎么选这套智能系统还得看企业规模和具体做啥业务最适合自己最重要。把这几个法子都用上了就能护住家底的未来了。希望这些干货能帮上各位老板把数据锁得严严实实、稳如泰山。