各位好,咱们来聊一聊无票采购的事儿。这事儿大家估计都碰到过,买了东西材料也进了库,可是发票还没着落。到了季度预缴的时候,会计只能先把钱估着记上账,但心里总是不踏实,怕税务局哪天问起凭证来了。更麻烦的是,要是全年都收不到票,汇算清缴的时候这笔钱就得退回去,变成你要交的税。 不过国家税务总局在2018年出的第28号公告里有个好消息:虽然没票不能扣,但不是绝对的。当年的汇算清缴期,也就是每年的5月31日前,你还有机会把票补齐。过了这个时间就得调增纳税额了。 这个公告还有个更严格的规定,是以前2012年第15号公告里提的:以前年度漏扣的费用,你可以追补到当年去扣,但最长不超过5年。要是超过5年才拿到票,哪怕你补上了,也不能再在税前扣了。 所以咱们可以分三步走:第一,当年先按暂估价做账,备注上说明是没票的;第二,在5月31日前把票拿到手全额扣除;第三,如果超过5年才拿到票,那只能补到第5年发生额的60%,而且还得做专项申报说明情况。 想要省心点?不妨在合同里提前把发票条款写清楚:明确什么时候开、开专票还是普票、清单怎么打、丢了怎么补、假票谁担责。这样后期补票就不是求着供应商办事了,而是按合同办事了。 CPPM注册职业采购经理的课里也讲了这套供应链的思维:在供应商评估、合同签订、付款对账这些环节里植入税务合规的指标。学完以后采购人不仅能谈判技巧提升不少,还能用数据模型算出最佳的开票时间点,让资金占用和税务安全都能兼顾好。这对企业来说就是给供应链加上了一道安全锁,让利润更有保障。