要想在答辩时给评委留下好印象,制作一个母版PPT是非常重要的第一步。很多人会把模板和母版混淆,但实际上它们是有很大区别的。母版是一种可编辑的背景设计,能够统一版式、配色、字体和logo位置。通过使用母版,你可以给观众一种品牌视觉效果,让他们把你当成同一个阵营的人。而模板只是一个打包好的框架,你只能照搬使用。为了让你更清楚理解这两个概念,我以我的毕业设计PPT为例来说明。学校统一给我们的封面图就是一个模板,上面有校徽、学院名和日期格式。但是我把这套图拆成了母版,将标题样式、字体高度和图距边距全部锁死。从此以后,每新增一张幻灯片都会自动继承这个设置,给我的PPT增加了“学校正版滤镜”的效果。 母版有三大隐藏技能:统一、限制和速配。首先是统一,通过设置一次就可以统一配色、版式、标题字体、正文字体和页眉页脚等内容。这样可以避免一页一风格带来的跳脱感,也减少了重复劳动。其次是限制,通过限制标题居中、副标题右对齐等规则,即使是新手也能做出老手级别的对齐效果。最后是速配,提前做好目录页、正文页和结束页三套版式放在母版里,拖进去就能使用,非常省时省心。 现在教你十分钟做出第一套答辩母版。打开PPT软件后,点击【视图】按钮选择【幻灯片母版】,左侧会显示所有可用的母版模板。选一个顺眼的学校logo背景或者自己加一些线条、纹理和图片修饰一下。 把标题栏放在幻灯片中央位置,把正文栏放在左侧三分之一处就完成了基本设置。 回到正常编辑界面后,新建的每一页都会自动套用这个背景设计。 这就是为什么有些答辩时背景跑偏问题可以避免了。 别被“统一”吓住了啊!留白和极简线条也可以是很好的装饰元素。 我在我的毕业设计PPT中就把左上角和右上角留白位置做成简笔画插画吸引观众注意力。 这样既保持统一又显得活泼。 左侧三张图对比一下新增幻灯片和原始母版背景效果吧!没有色差也没有偏移问题啦! 最后一张图总结一下如何保留精华内容删除冗余元素吧! 不要在一个PPT里存太多花哨的多余内容,毕竟维护成本很高呢! 记住一个PPT里只需要两套母版就够啦:目录页和正文页! 这样既简化了工作又提高了效率!