工程签证算钱其实也挺简单,就这三样:量价确认、签字流程还有模板。核心就是量价得搞清楚,不然审计那边根本不认。 首先,量价确认这块儿最要紧。工程量得精准、能查得清楚、还能追溯。得按原则来办事:一件事签一张单子、一个单子定一个价格,发生了马上签,绝对不能事后补签、合并打包或者随便估摸着算。隐蔽工程得先验收、先拍照、先量好尺寸,然后才能把东西盖住。零工和台班按小时、天或者台时登记,坚决不让用“按实结算”或者“酌情计取”这种模糊的说法。 计量标准上也有讲究。必须写明部位、工序、范围、单位和计算方式,还要标清楚起止时间。得附上现场照片(带着时间地点人物)、测量记录、简图和变更指令这些证明材料。千万别用大概、左右这种词儿。 不同类型的工程量确认要点也不一样。实体工程按照图纸、变更或者实测来算,用米、平方米、立方米或者吨这种单位来计量。零星用工得写清楚人数、工种和工时;机械台班得写好机型和台时;措施配合费得说清楚服务范围和计费基数。 单价约定这块儿也是为了防扯皮。把价格锁死是关键。单价确定分四步走:如果合同里有相同的子目,直接用那个清单编码;有类似的就换算一下并注明依据;合同里没有的就按当地定额信息价来组价;市场议价的话双方得书面确认。单价得把含税不含税、税率多少、含不含人工材料机械管理费利润这些要素写清楚,还得说明包不包括运输装卸措施费和规费这些乱七八糟的费用。这个单价一般就是一次性的包干价,以后不调整。 费用计算公式直接套用就行:签证合计金额等于确认工程量乘以约定单价再加上包干费用再减去扣款金额。大写和小写都要写出来做标注。 接下来是签字流程这一关。只有流程合规才管用。标准的签字流程是这样的:事件发生后24到48小时内施工单位得填好签证单;项目部先自检看看事实对不对、量价准不准;监理再审核真实性合规性还有工程量对不对;建设单位或者代建单位去现场核实并审批权限;造价或者审计那边再审查计价是否合规;最后三方盖章签字;原件归档要一式四份留着结算用。 签字的时候有铁律必须遵守:只认合同约定的授权人签字;绝对不能代签漏签或者补签;必须盖上公章、项目专用章或者造价专用章;技术章资料章个人签字没有章审计是不认的;不能签空白单子也不能写“按实结算”或者“事后商议”。 还有一些无效签证的红线千万别碰:没有甲方或者监理的书面指令擅自施工;超过合同约定的签证时限;量价模糊没有依据也没有附件;签字人越权或者没有盖章;内容被涂改过了;属于施工方自己原因造成的返工或者失误赶工补偿这些没有指令的情况。 催签技巧方面也有讲究。遇到拖延或者不签不回的情况得治一治。平时催签可以发微信或者口头提醒一下同时发电子版留个记录;超过三天没回复就发个简短提醒说明审核的期限。正式催签的话就发《签证审核催告单》写上签证编号提交时间内容金额请在多少天内审核完逾期不提出书面异议就视为认可了。大额或者关键的签证要用EMS邮寄封面上写清楚XX项目XX签证单这样的备注每个月还要编制《签证台账》三方对账签字所有沟通尽量通过微信邮件书面留痕别光靠口头约定。 核心逻辑就是先有指令再做工程然后报签证最后签字逆流程来搞肯定得吃亏。 工程签证单的模板填写也有规范要求表格里把签证编号日期工程名称施工单位监理单位建设单位这些信息都填好部位事由依据文件施工时间量价明细表格计价说明附件清单这些地方也不能少施工单位项目经理监理专业监理工程师总监理工程师建设单位现场工程师造价工程师项目负责人这些签字盖章的地方一个都不能缺缺了签字盖章审计就不认账了最后总结一下算钱靠量价量要实价要锁事有据生效靠流程先指令再施工再签证后签字不亏靠技巧及时报留痕迹会催签全盖章大家都按照这个套路来就不容易出错了。