公文里标点符号用错的毛病很多，光说那种藏着掖着不容易发现的错误就有12种。这些标点符号就像公文的五官一样，能把句子断开、把层次分清、把语气规范住，让意思变得清清楚楚、没有歧义，这也是公文能准确严肃的关键所在。不过看实际情况，标点用错的事儿不少见，这直接把公文的意思给搞混了。我把这12个特别有代表性的问题列出来分析一下，希望大家能引以为戒。 第一个问题就是小标题后面加句号。比如有篇讲纪律作风整顿的通知，正文分了4个小标题，每个后面都加了句号。就拿第一个小标题“一、充分认识开展纪律作风教育整顿工作的重要性和必要性。”来说吧，虽然这话本身是完整的句子，但因为是单独占一行的小标题，后面就不该加句号。如果后面还有文字接着往下写，那倒是另一回事。 第二个问题是小标题下面的解释句忘了加句号。看这个图就知道了，“会议时间”、“会议地点”、“会议内容”这三个小标题下的内容很简短，“会议时间”和“会议地点”下面就没加标点，“会议内容”下面因为内容复杂就用了相应标点。从整体看这样不对劲儿。不管小标题多短还是多长都不能加句号；而小标题下面不管内容再短也要加句号。 第三个问题是二级小标题在换行的时候把句号给用错了。比如（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节……这里的句号得去掉。因为二级标题是独成一行的，要是不换行连着写才需要加句号。 第四个问题是结构层次的数字序号后面标点乱用了。国家标准规定公文的序号分四层：一、（一）1.（1）。第二层和第四层要用括号包起来后面不加顿号；第三层后面要跟个点号。可实际工作里好多人在括号后面加了顿号或者把点号换成顿号都不对。 第五个问题是联合发文件的标题里发件单位和事由里并列的词标点错了。比如《××办公室、××办公室关于坚决制止非法捕猎养殖野生动物的紧急通知》，这应该改成《××办公室 ××办公室关于坚决制止非法捕猎养殖野生动物的紧急通知》。联合发文单位之间用空格分开；事由里的并列词要用顿号分隔。 第六个问题是涉及到专用名称的时候忘了加引号。像“十五五”、“5·20”这些有特殊意思的词都得加引号来强调一下。 第七个问题是结尾语后面多此一举加标点。大部分公文写完正文另起一行空两格写个结尾语就行了，比如命令、批复、商洽什么的。结尾语有两种形式：词组或者短句。词组后面不加标点；短句后面就得加。比如“特此公告。”就错了；“妥否？请批示。”才是对的。“特此报告。”也是这么个理儿。 第八个问题是附件名称后面多了标点。附件是正文附带的材料或图表名单啥的。国标规定附件名称啥标点都不加。上面那个图里标的4个附件都不规范。 第九个问题是会议记录和纪要里罗列名字的时候用了顿号。这是直接记录会议的东西，涉及到场的人和列席的人如果多的话就得分行写名字之间用空格隔开而不是顿号。 第十个问题是页码左右两边加了间隔号或者波浪线不对头。页码应该在版心左右下边缘的位置数字两边夹一根一字线才规范。 第十一个问题是附注的标点用错了位置和形式。附注是在生效标志后面另起一行用圆括号标出来的具体内容像印发范围、联系人电话等这些东西要注意只能用一个括号不能分两行写。 第十二个问题是抄送机关后面漏了句号。规定说抄送机关用4号仿宋字写每个机关名称之间逗号隔开最后一个后面必须加句号表示结束就像上面那个图里一样需要改一下。 绿树成荫湖水宜人亭台伫立美景如画