东莞的首家高水平数字档案室由东莞市住房公积金管理中心建成,这在广东范围内都算领先。据东莞市公积金中心提供的消息,广东省档案局那边已经认可了这个成绩。东莞市公积金中心就这样成了全市机关单位里第一个拿到这个证书的单位,也是全国公积金行业里面第二个拿这个荣誉的单位,这说明东莞的公积金档案管理工作已经开始全面数字化和智能化了。 大家为什么那么关心这个数字档案室呢?过去传统的档案管理确实有不少麻烦事,比如成本高、风险大,而且用起来不方便,民众想要查个档案经常要跑断腿。现在这种情况被数字技术给改变了。记者了解到,这次建设采用的是国产技术,搭建了从收集、保管、存储到利用整个流程都覆盖的可信闭环系统。主要实现了四个“全”:全栈国产化、全流程覆盖、全自动检测、全要素管控。旧档案变成电子档案,新档案实现无纸化,数据还能留下痕迹作为凭证。这四个变化带来了实实在在的好处:管理效率变高了,成本降低了;服务水平提高了,大家跑腿少了;数据管控严格了,安全风险也降低了。 接下来东莞市公积金中心会把数字档案室投入使用当作新起点,继续优化服务流程。让信息多跑路,群众不用再跑腿办事了。这样就能为东莞公积金事业高质量发展注入新的动力。