word 这个软件自带了不少防止别人乱动你文档的好招数,从简单的提示到严防死守,总有一种能帮

Word这个软件自带了不少防止别人乱动你文档的好招数,从简单的提示到严防死守,总有一种能帮上你。不想让别人乱改你的Word?赶紧学会这几招。 第一种办法特别温和又方便。先打开要保护的文件,点一下上面的【文件】选项。接着依次点【信息】、【保护文档】,再选【标记为最终】,看到提示点确定保存就行。等你再次打开这份Word,顶上会冒出一条黄条子写着“标记为最终版本”,这时候编辑功能就被锁死了。要是有人想改,只要点一下“仍然编辑”,就能解除保护。这种方法适合在公司内部发文档的时候用,主要是为了跟同事说一声“这是定版,别改了”。好处是不用记密码,操作简单直观,谁看了都懂。 第二种方法就比较严格了。先把文档另存为其他地方,在弹出的对话框里选个保存路径。再点【工具】、【常规选项】,在“修改文件时的密码”框里输个密码确认一遍就可以了。这时候你再打开文件就会让你输密码才能编辑,不知道密码的人只能把它当成只读文件打开。要是有同事用只读方式打开文档瞎改了,虽然不能直接存回原来的文件,但如果改了文件名或者存到别的地方,其实还是能保存下来的。 第三种方法最绝了,谁都动不了你的文件。在菜单栏找到【审阅】选项卡,点【限制编辑】。右边弹出来的窗格里勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,下拉菜单里选【不允许任何更改(只读)】,再点【是,启动强制保护】。如果不放心还能设个密码点确定就好了。这样设置后大家打开文件啥提示都没有,但所有的编辑选项全灰掉了,连另存为新文件都不行。 要是以后想恢复权限恢复编辑状态也不难。回到菜单选项卡点【文件】、【限制编辑】,右边的窗格里有个【停止保护】,输进之前设好的密码点确定就行了。这里要提醒一句:设了密码记得藏好别弄丢了!要是真忘了密码又想改文档,Word自己没法帮忙恢复只能找其他第三方工具试试咯。比如小编用的那个Word工具里有个专门解限制的模块,只要点开它就能直接解锁文件保护权限不用输密码。 下次再有啥重要文件要发的时候试试这几招吧!