咱们平常打开PPT文件,要是不想让别人随便看,有时候就得给它设个密码。微软的PowerPoint作为大家常用的演示工具,里面经常藏着商业机密、没定好的方案或者是财务数据、个人隐私这些敏感的东西。怎么防着别人乱翻乱改呢?我这就来教大家两种在PPT软件里直接就能搞定的官方加密法子,不用再找那些第三方工具了,操作挺简单,也安全可靠。下面有具体的步骤图帮你看懂。 第一种方法就是在“文件”菜单里操作。先点一下最上面的那个【文件】按钮,然后在左边一栏找到【信息】,再点进去找到【保护演示文稿】,最后点【用密码进行加密】。这时候就会弹出一个对话框让你输密码了。在里面填好你想设的密码后点确定就行。下面还有个提示框得注意看,是提醒大家保管好密码,免得以后忘了打不开。 第二种办法就是通过另存为来搞。等你编辑完文件准备存的时候,点击【保存】或者【另存为】弹出保存路径的界面后,在保存按钮旁边有个【工具】选项,选中它再点【常规选项】。在这里你能看到两个密码输入框,一个是看的权限密码,一个是改的权限密码。直接在“打开权限密码”的框里输好密码再确定,这一步也就完成了。 咱们对比下这两种方法的不同点:第一种是在“文件”里面找的口子,只能设一个打开密码,适合那种随便快速加密一下的情况;第二种则是在另存为的时候做的事儿,可以同时设查看和修改两个权限的密码,适合那种需要区别对待的场景。 不管用哪种办法把PPT锁上之后,忘记密码就没法自己找回了。所以大家设好密码一定要保管好。如果真的记不住了,可以用那个叫“超人PPT密码解除助手”的工具试试能不能解开,但这工具不一定能百分百成功找回,还得看你设的密码长短和复杂程度怎么样。所以建议大家别把密码弄得太复杂难记,最好用自己平时经常用的那种密码,免得最后文件锁死再也打不开了。 这两种方法防别人打开的效果都差不多,主要看你平时用着顺手不顺便自己决定用哪个。如果既想给人看又不想让人乱改的话,那最好用第二种办法把两个权限都给区分开来。