其实写项目进度计划挺简单，只要按照这几个步骤一步步来就行。第一步是搞清楚目标，就是到底要做成什么样，边界在哪儿。跟干系人聊聊，用SMART原则把目标写具体了。像开发一个App，就得把需求分析、UI设计这些都列出来。 然后就要用WBS把大任务拆成小块了，像开发App可以拆成前端开发、后端开发之类的小任务。每个小块最好控制在两到三天能搞定，这样便于跟踪。 接下来估算时间和资源，给每个任务算个大概需要多少人、多少设备或者多少钱。最好请有经验的人一起帮忙算，还要给估算留点缓冲时间。比如开发任务本来算5天，再加1天以防万一。 排任务顺序的时候要注意依赖关系，有些任务必须在前头完成才能开始后头的。比如UI设计完了才能做前端开发。这时候关键路径就很重要了，就是那个最长的任务链。 把这些信息画成甘特图就直观多了，上面标好起止时间、负责人还有里程碑。这时候用进度猫这种工具就很方便，直接拖拽就能创建任务，自动生成甘特图。团队成员一看就知道自己的任务和截止日期是什么。 初稿出来后得组织大家一起审查一下，看看时间估得准不准、资源够不够用。如果有冲突或者有人太忙了，就得调整一下。让大家都参与进来提意见，毕竟他们更清楚实际干起来有多难。 等正式通过了以后就可以用工具来提高效率了。手动做表太麻烦还容易出错，用进度猫能自动提醒逾期的任务。成员随时更新进度就能看到最新的情况了。 执行过程中肯定会有变化嘛，像请假或者需求改了啥的。每周都得检查一下实际进度跟计划有没有偏差。要是偏差大了就得重新发个新计划通知大家。 等到项目结束了还要总结一下经验教训，看看哪些地方估算错了、依赖关系设得对不对。把这些记录下来以后做新项目就能参考了。 总之只要把目标定清楚、任务拆明白、时间算准、顺序排好、图画出来、审查修改再加上工具辅助跟踪就行了。