公司老板们总以为“信任”就是最好的防火墙,结果搞丢了源代码或客户名单,估值就掉了一大半。最近有老板就因为没设防,离职员工带走了核心资料,想找证据都找不到。其实文件加密并不难,只要用对了工具。这次我给大家盘盘3款超好用的文件加密软件,绝对让你省心又安心。 第一款叫安企神软件。它最大的好处就是员工用着顺手,老板看着踏实。要是员工想偷偷把文件拷到U盘发微信?这软件直接把文件变成乱码,想合法外发还得找管理员审批。要是担心员工乱截图、拖拽资料?只要打开加密文件窗口,系统就自动禁用这些操作。不管是设计用的PSD、AI、DWG,还是工程师用的PDF、MP4、Word、Excel、PPT或者Python代码,它都能一网打尽。更贴心的是给不同部门设置了“数字围墙”,研发部的代码市场部打不开,财务部的薪酬表实习生看不见。出了事也不怕查不到人,后台全留痕,5秒就能查到谁动过什么文件。 有一家做智能门锁的公司以前就出过岔子,工程师离职后把源码卖给了对手。用了安企神之后他们立马把所有代码都加密了,还禁止截屏和U盘拷贝。后来真有人想故技重施,结果拷出来全是乱码,老板当场就抓住了人。 第二款是云意广软件。它的界面非常简单好上手,适合行政或者销售团队那种主要用Word、Excel、PPT的办公环境。不过它对大型设计图和源代码的支持不是很全面,也没法禁止截屏和划分区域权限,比较适合对保密要求不那么高的场景。 第三款是直期系统。这个软件的外发审批特别严格得走多级流程,日志也非常详细清晰,非常适合律所或者咨询公司这种对合规要求特别高的行业。不过它的日常操作稍微繁琐了一点,不太适合设计或者研发团队那种需要频繁协作的情况。 说到底好的文件加密软件就是为了让公司没风险、让员工没负担。千万别再拿“信任”去赌公司的未来了。赶紧部署软件吧,花点小钱防大灾,这买卖稳赚不赔!小编倩倩。