济宁医学院附属医院推出"语音病历"系统 医疗文书效率大幅提升

问题——病历书写耗时、易出错,挤占诊疗沟通时间; 病历是医疗活动的重要依据,也是医疗质量管理与风险防控的关键环节。长期以来,临床一线普遍面临“诊疗忙、文书多”的矛盾:手写难以规范留痕,键盘录入耗时费力,且专业术语、数字指标、外院检查结果等内容录入时,容易出现漏填、错录和格式不统一。尤其在夜间值守、急诊处置或检查操作等场景下,医生需要频繁往返电脑完成文书,客观上压缩了床旁观察、解释沟通和随访交代的时间。 原因——专科术语密集叠加流程碎片化,传统录入难以适应高周转需求。 随着分级诊疗推进和就医需求增长,综合医院门诊量、住院周转和检查报告产出持续增加,病历书写呈现高频、碎片化特点。以呼吸、肾内、影像、超声等科室为例,文书包含大量专有名词、影像征象描述和定量指标,录入难度高、重复劳动多。同时,部分检查场景要求医生一边操作设备一边记录,传统键入方式在时间成本、操作便捷性和准确性上都存在明显限制,更高效的人机交互方式成为现实需求。 影响——“口述成文”提升效率,也为质控与服务体验带来改进空间。 据介绍,济宁医学院附属医院自今年5月起在部分科室开展语音病历试点,将语音识别录入系统嵌入临床书写流程。记者在呼吸内科病房看到,医生问诊结束后直接口述病程要点,系统实时生成结构化文本,标点与段落自动匹配,医生核对并做必要调整后即可提交。临床医生反映,外院检查结果、病史叙述等以往需要“逐字敲入”的内容,现在可在查房或问诊后连续口述生成,减少重复劳动,也降低疲劳状态下的录入差错风险。 目前该系统已从试点扩展至19个科室,累计使用近2万次,生成文字总量逾30万字。多名医务人员表示,节省下来的时间可用于床旁评估、用药与康复宣教、出院指导等,从而提升医患沟通质量,改善患者在诊疗环节的等待体验。对检查密集科室而言,语音录入也减少了“操作—离台—回录”的往返,提高报告出具效率。 对策——以医学词库、模型训练与后处理校验形成“三重质控”,并用多场景硬件确保可用。 医疗文本容错率低,系统要真正进入临床,准确率与可追溯性必须放在首位。医院信息化部门介绍,为适配医疗场景,系统以医学专有名词库为基础,覆盖病案首页数据填写等常用规范术语;同时通过医疗场景语音模型训练降低误识别概率,并引入后处理校验模块,对语法结构、语义指向和高风险名词进行二次纠错,尽量减少同音词、近义词带来的表达偏差。针对医生关注的方言与口音适配问题,系统通过上下文语义联想与术语约束,提高对不同表达习惯的识别稳定性。 为适应不同诊疗与检查环境,医院采用固定与移动结合的录音设备方案:在病房、门诊等相对固定区域配置壁挂式话筒,减少手持操作;在超声、影像等需持续操作设备的岗位配备夹领式移动话筒,支持医生边操作边口述录入,减少流程中断。医院同时强调,语音生成文本仍需医师审阅确认,病历书写责任主体不变,以制度要求深入闭环质控。 前景——从“提速录入”走向“流程再造”,智慧医院建设更强调人文与治理并重。 业内人士认为,语音病历的价值不止于“打字更快”,更重要的是推动临床流程优化:一上减少文书时间,释放临床资源,让更多时间回到诊疗本身;另一方面,随着电子病历结构化程度提高,病历质控、临床路径管理、科研数据治理等将获得更高质量的数据基础。下一步,如何更复杂的专科场景中持续提升识别准确率,如何与既有信息系统实现更顺畅的接口协同,以及如何在隐私保护、权限管理与操作留痕上完善制度,将影响语音病历的推广深度与应用广度。医院方面表示,将基于试运行经验继续优化词库与流程设置,扩大覆盖科室,并围绕“数据多跑路、患者少等待”拓展更多便民服务场景。

医疗信息化的落点不在“技术炫技”,而在让诊疗更回归以患者为中心;语音病历把医生从机械录入中解放出来,是优化流程、提升质量、改善体验的有益尝试。随着规范管理、数据安全与临床质控同步推进,更多“让数据多跑腿、让患者少等待”的应用场景有望加快落地,为医疗服务提质增效打开更大空间。