为什么你在自己电脑上看得清清楚楚的字体，一换到别人的电脑上就“销声匿迹”了呢？明明是自己设计好的好看字体，到了会议桌上却变成了呆板的宋体或者黑体。其实，这就是因为你没有把原来的字体文件带在PPT里，放映机只能用对方电脑里已有的字体来替代。要是对方电脑里压根就没有这个字体，那排版当然就全乱套了。那该怎么办？其实有个简单的办法，就是把字体直接打包到PowerPoint里去。这样一来，不管对方电脑上有没有安装同款字体，都能把你设计的效果100%还原出来。PowerPoint本身就自带了字体嵌入功能，只要把这些关键字符全都保存到演示文稿里面，文件大小也不会变大很多。如果你不想麻烦的话，其实只需要三步就能搞定：零代码、零插件。第一步是调出“选项”面板，点击左上角的“文件”然后选“选项”，在弹出的窗口里找“保存”，右边就能看到字体嵌入的设置区了。第二步是勾选并精简嵌入选项，把“将字体嵌入文件”这个复选框勾上，再把单选按钮挑成“仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减小文件大小）”，这样既能保留排版效果又能把文件压得小小的。第三步就是确认保存啦，点一下“确定”，PowerPoint会自动把数据打包进去，你不用自己去复制字体文件也不用怕缺字少图。不过还得注意两点：如果PPT里有很多特殊符号或者平时不常用的字符，最好还是选“嵌入所有字符”。要是对方电脑装的是和你原字体差不多的其他版本（比如微软雅黑和微软雅黑Bold），嵌入的字体显示优先级更高一点，就能避免字形走样的情况。做完这些设置之后，不管你在公司的旧电脑上还是在客户只有Windows XP的会议室里放PPT，幻灯片都能稳稳当当的字不差样不乱啦。以后再也不用在演示前到处找别人有没有安装自己需要的字体了！