近年来,围绕提升基层治理效能、优化公共服务供给,多地加快推进政务服务与治理方式数字化转型。
但在实践中,基层“忙而不效”“疲于应付”的现象仍不时出现:一方面,报表台账、材料报送、检查评估等事项交织叠加;另一方面,信息系统条块分割、重复填报、数据共享不足等问题在一定程度上增加了基层工作量。
如何用数字化手段把“减负”落到流程再造、数据贯通和机制优化上,成为社会关注的现实课题。
此次工业和信息化部办公厅公布28个数字赋能基层减负典型案例,明确了以规范遴选、公开透明的方式推广可复制经验:相关案例按照部署要求,经过地方推荐、专家评审、网上公示等环节产生,并以“典型案例”形式面向各地发布。
通知要求各地结合实际,充分发挥示范效应,推动数智技术在基层减负中发挥提质增效作用,进一步将减负从“阶段性治理”转向“制度化、常态化”推进。
从问题导向看,基层负担的形成既有工作任务不断加码的客观因素,也有管理方式、技术路线和考核机制等方面的结构性原因。
其一,治理事项多、部门协同链条长,容易形成多头布置、层层转发,导致基层陷入“反复跑、重复填”的事务性工作。
其二,部分地区在数字化建设中出现“重建设、轻整合”“重系统、轻数据”的倾向,系统之间难互通、数据标准不统一,使得“线上忙”替代了“线下忙”。
其三,考核评估在个别环节中存在以材料论成效、以留痕代管理等做法,客观上放大了台账和证明的需求,削弱了数字化带来的效率红利。
从影响层面看,基层减负不仅关乎干部队伍的精力配置,更直接关系公共服务的质量与群众获得感。
负担过重会挤占基层将政策落地、服务群众和解决实际问题的时间,影响治理响应速度与执行效果;而通过数字赋能实现事项整合、数据共享和流程优化,则有助于把基层从低效重复劳动中解放出来,让更多精力投入到走访调研、矛盾化解、便民服务等“面对面、心贴心”的工作中。
同时,典型案例的集中发布,也有助于形成“可学可用”的路径参考,避免各地重复投入、各自为战,提高数字化建设的整体效益。
从对策路径看,数字赋能基层减负要坚持“以基层感受为标尺、以流程再造为抓手、以数据共享为关键”。
首先,必须把“能不填就不填、能合并就合并、能共享就共享”作为系统设计的底线要求,推动跨部门事项清单化管理,减少多头重复报送。
其次,要完善数据标准与共享机制,推动业务协同从“系统对接”走向“数据贯通”,实现同源数据一次采集、多方复用,逐步压缩“人工搬运数据”的空间。
再次,应当同步优化考核方式,减少对材料台账的过度依赖,更多以实际成效、群众评价和问题解决为依据,推动从“留痕管理”向“结果导向”转变。
与此同时,还需强化数据安全与隐私保护,明确数据使用边界和责任机制,避免因安全顾虑导致“共享不敢共享”,也防止因无序采集引发新的负担。
从前景判断看,随着数字政府建设持续推进、公共数据资源体系不断完善,基层减负将逐步从“压任务量”转向“提治理效能”,从“减少材料”转向“优化机制”。
未来一段时间,典型案例的示范推广将促进各地在应用层面加快迭代:一是更加注重跨层级、跨部门的协同治理,推动“一网通办”“一表通”等模式在更大范围落地;二是更加重视基层端的易用性与适配性,避免系统复杂化、操作门槛高导致“增负”;三是更加突出制度供给与技术应用的协同,通过清单管理、权限配置、数据回流等方式,让数字化真正服务基层一线、服务群众需求。
数字赋能基层减负既是技术命题,更是治理革命。
当智能工具真正对准基层痛点,当技术创新始终服务于人的发展,"上面千条线、下面一根针"的治理困境方能转化为"上面千条线、下面一张网"的现代化图景。
这场静悄悄的变革,正在重塑中国基层治理的基因。