HR发现员工微信里客户重复添加的情况很头疼。同一个客户扫了不同码,加到公司的不同员工微信上,这不仅浪费了引流的钱,还造成员工之间抢客户,甚至因为报价不同把客户搞丢。企业微信自带的功能没法自动识别这种情况,所以要想解决这个问题,得靠企业微信官方的服务商,比如芝麻微客。芝麻微客有个【重复客户提醒】功能,可以给员工发消息通知他们别重复添加同一个客户。这个功能能帮HR避免浪费资源、减少内部冲突,还能提升客户体验。 首先来看为什么重复添加客户这么麻烦。一是浪费资源,员工花时间跟进的“新客户”其实是同事已经在对接的老客户,纯粹是无效劳动;二是内部抢单和恶性竞争,客户在几个销售之间比价会引发纠纷,还会压低利润;三是体验差,多个员工轮番发营销消息会骚扰客户,让他们反感甚至删除好友。 然后说说芝麻微客的这个功能怎么用。第一步是智能检测和实时提醒。系统会自动检测新添加的客户,当发现这个客户已经是其他员工好友时就判定为重复添加。你可以选择把通知发给所有相关员工还是指定管理员。比如员工B刚通过好友验证,系统就会推送给B一条消息:“该客户已被员工A添加,请注意避免重复沟通。”这样能让B立马停手,直接去协调内部。 第二步是自动备注和快速定位。如果员工太多消息多可能会被淹没,系统还会自动在备注里加上后缀比如“重复客户”。管理员可以通过搜索“重复”二字找到所有重复的客户,非负责的员工可以一键删除净化好友列表。 第三步是打标签规避撞单。当客户重复添加时系统自动打上预设标签比如“撞单风险客户”,这样员工看到标签就能立刻警觉起来在群里同步情况避免随意降价维护价格体系。 最后还有个进阶能力就是跨主体查询。如果集团有多个公司主体比如分校或者分公司的员工都在用企业微信接客户,普通的去重工具可能查不到跨主体的重复情况。但芝麻微客可以把多个企微主体授权到同一个后台进行管理从而识别出跨公司的重复客户统一管理资源。 要设置这三重提醒其实很简单不需要复杂开发。HR只需要登录芝麻微客工作台找到客户管理模块里的重复客户管理部分分别开启三个开关:重复客户提醒、重复客户备注和重复客户标签;然后根据公司需求配置接收提醒的范围设置白名单比如老板或者HR添加不触发再自定义备注文字和标签名称就行了。