你们在办公室肯定也碰到过这种麻烦吧，像员工偷偷把客户资料拷给竞争对手，或者把重要项目文档随手发到微信私圈里。还有离职的人直接把电脑里的核心数据全都清空带走，要是踩了这些坑，公司损失可就大了去了。别慌，我现在教你5个招，分分钟把这些隐患全解决了。 咱们先把数据防泄漏系统，也就是DLP系统给部署上。安企神软件的数据防泄漏系统就是企业防泄密的“第一道防线”，它能管着数据从生成到销毁的全过程。对内部文件搞个加密监控，加密的时候咱们不用员工自己动手，采用的是透明加密模式：员工打开文件的时候它会自动解密，保存的时候又自动加密。这样既不耽误大家干活，又能保证非授权的人看不懂内容。 对于收到的机密文件，不管你开不开编辑它，只要到了自己电脑上，就立马变成加密的了。这一招就能防着那种收到文件故意不打开就转发出去的操作。实时监控功能也很重要，它能盯着公司所有的电脑设备实时运行状态，发现不正常操作赶紧拦下来。 记录文件操作的审计功能也很关键，能把谁看了什么、改了什么、删了什么全给记下来，要是发现可疑情况也能顺着线索查。对于往外发的文件咱们也得管紧点，别让机密文档通过QQ微信或者U盘传出去。需要正常外发文件的时候去申请一下就行。 第二招就是全程溯源。数据泄露最怕的就是找不到人、找不着地方到底是怎么回事儿？所以每一次操作都要有记录可查，以后查起来就有底了。 第三招是智能拦截。靠人盯着太累了还容易漏掉漏洞，用工具搞智能拦截才是省心省力的办法。只要违规的传输行为一露头就让它停在那动弹不得。 第四招叫离职清权。离职人员带走数据是个老大难问题。很多公司往往都是等客户被挖走了才意识到是前员工搞的鬼，到时候再补救就太晚了。 第五招是定期审计。数据防泄密这事不是一劳永逸的活儿，得定期检查检查看看有没有异常操作；再查查权限分配合不合理有没有多余的权限；最后把拦截规则更新一下适配新的工具（比如新的办公软件或者社交平台）。 最后说实话这事不用搞得太复杂。掌握这5个招再配上专业的防泄密工具，就能搭起一个全方位的防护网了。不管是小企业还是大企业都能很快落地见效。 责编：系系