最近有个涉密单位在搬迁的时候出了纰漏,这事让人想起核心要害部门内部的管控机制到底咋回事。虽然没造成实质性危害,不过这事儿暴露的管理短板和风险隐患,真是给各级涉密单位敲响了警钟。 这事具体是怎么回事呢?原来这家单位准备搬到新办公场所的时候,把文印室和杂物间的整理搬迁任务交给了综合办公室的谢某。谢某又让实习的赵某一个人去清理杂物间,还告诉他,看着没用的东西可以直接扔掉。这个模糊的指令还有后续监管不到位,就给后续的问题埋下了伏笔。 搬迁当天,各项工作看上去都挺顺利的,谢某还因此受到表扬。可就在第二天,保密部门在新址进行例行检查时,发现两台计划报废的涉密打印机不见了踪影。紧急核查问询后才知道,原来是赵某把这些打印机当成废旧物品给回收处理了。 当时的情况是这样的:赵某在清理旧杂物间的时候,看到两台落满灰尘、看起来像废旧的打印机还有些过期报刊杂志,他觉得这些东西没用就直接通知废品回收人员运走了。赵某也没意识到这些打印机里面可能有敏感信息。 保密干部和相关负责人赶紧去废品回收站查找。还好在回收站仓库里找到了那两台被当作废铁处理掉的涉密打印机和几本内部刊物。经过技术鉴定和监控回溯确认,这些载体没有被翻阅或拆卸过,信息也没有外泄。 虽然这次没造成太大损失但性质很严重。不管是在用还是停用、待销毁状态的涉密载体管理都不能有半点马虎。这次事件直接原因就是执行层面出现了多重失误:搬迁前没彻底清点鉴别物品;搬迁后没及时对账物核对;具体经办人员缺乏基本保密警觉。 深层次来看这也反映出单位日常保密管理体系存在明显缺陷:涉密资产台账管理粗放;对涉密载体全生命周期管理存在重使用轻处置问题;对包括实习生在内全体工作人员的保密教育没有全覆盖。 现在这个单位已经对相关责任人进行了严肃处理,并且把这次事件作为典型案例纳入年度保密教育培训内容。各机关单位一定要引以为戒加强管理链条延伸到生命终点确保责任到人监督到位同时加强日常保密教育提升全体工作人员特别是临时辅助岗位人员的意识和实操能力构筑综合防范体系守护国家秘密安全。