大家都在想,要怎么防住内部员工的数据泄漏?其实,这个问题比外部的黑客攻击要难搞定得多。毕竟员工们就在里面,做啥都知道,要是他们不小心或者故意把资料传出去,这对企业来说简直是灭顶之灾。光靠讲两句肯定是不行的,必须要用专业的工具。想知道这个有多严重?客户资料、报价、机密文档、CAD图纸、还有业务方案,全都是企业的命根子啊。要是被员工私自拷贝带走,轻则丢客户,重则核心技术泄露,竞争对手就会趁虚而入,最后让公司赔大钱。那有没有什么好用又能落地的方法呢?当然有!不用一个个盯着看,只要用好域智盾软件就行。它能帮你把这7个常见的泄密隐患全部给堵死,让数据安全彻底无忧。 首先是透明加密,这可是守住文件根本安全的妙招。给核心敏感文件加上锁头,在它创建、编辑、保存的过程中就自动加密了。员工平时办公一点都不受影响。但如果有人把它拷贝到外面或者U盘里带出去,那就没办法用了。这就是从源头上把问题给解决了。 再来就是复制剪贴文字加密。对于那种通过文字摘抄来泄密的情况,这个功能特别管用。员工复制了涉密文字再粘贴到外部去的时候,屏幕上只会显示一段提示语:“您复制的文字已被加密处理”。这就把零散的文字外传的口子给彻底堵上了。 第三个方法是禁止使用USB设备。U盘、移动硬盘这些东西简直就是物理上的泄密漏洞。通过软件直接把USB禁用了,员工就没法用外接存储设备来拷贝公司文件或者带走数据了。 第四是禁止违规程序外发文件。像QQ、网盘或者私人邮箱这些程序要是私自往外发文件就不好了。必须要审批才行,管理员同意之后才能发出去。这样一来就全程把控了文件的流向。 第五个是敏感文件报警功能。先定好哪些是敏感文件,系统实时盯着它们的一举一动。要是发现未加密的敏感文件想往外发或者传输,立马就会报警并拦住操作。这样管理员就能第一时间发现异常并制止了。 第六是操作审计功能。所有文字复制剪贴、截屏记录还有外发记录都被记下来了。每条记录都有时间和人员细节清清楚楚的记录下来。万一出了问题可以迅速找到源头追责。 最后一个是禁止拷出和移出数据。对于特别核心的数据设定严格权限,绝对不允许把它拷贝到外接设备或者传到外网平台上去。这样就把核心数据牢牢锁在公司内网里了。 这些措施用起来会不会影响正常办公?完全不会!它只是帮你把风险控制住了而已!现在的数据安全问题可不能马虎啊!别等到出事了才后悔莫及!小编小雪提醒大家一定要重视起来!