11月29日这天,平潭综合实验区管委会副主任文学林带着人去了档案馆,把数字化加工车间、智能化机房、查档大厅还有库房都转了一圈。他们实地看看档案数字化搞得怎么样,安防系统稳不稳,还有查档服务方不方便。大家一边看一边问,把每个环节的问题都记下来,好给后面的升级做准备。 这次调研提到了三个重点:要用好、要共享、要安全。文学林说,得把“保管好、利用好”变成日常习惯。以后还要多推“线上预审+邮寄复印”和“跨省通办”,让群众少跑几趟腿。他们还打算建个“兰台志愿者”队伍,帮老年人和残疾人办事。 为了保证数据安全又能共享红利,平潭打算搞文书档案和审批业务档案双轨数字化。规定所有数据出馆都得经过“双人双审”,还得用“智能水印+区块链存证”防泄密。 作为“平潭记忆银行”,档案馆的安全不能有一丝马虎。他们把应急预案完善好了,每年至少练一次消防和密级文件应急处置。外包干活的时候实行封闭管理全程录像,外人进库房要刷脸还要扫二维码。 文学林说接下来要把数字化率从85%提到95%,还要弄个“AI兰台”智能检索系统。他们想把灾备中心也升级一下,保证数据级灾难能秒级恢复。 最后他们的目标是把档案服务做得便民、共享高效又安全坚固。这样平潭的档案就能变成两岸融合发展的活档案、乡村振兴的好参谋、青年创业的暖心包。