2019年4月1日这天，胡刚在厦门乘坐飞机去出差，他支付了1900元的机票款，还加了100元的燃油附加费。回到公司后，胡刚把这些发票给财务去报销。财务就按照规定把这次的出行算作差旅费处理。因为这笔钱符合国内旅客运输服务抵扣的条件，所以财务算出来胡刚可以抵扣的进项税额是165.14元。最后，财务就在账上记了一笔：销售费用——差旅费用了1834.86元，应交税费——应交增值税（进项税额）是165.14元，总共从银行里支取了2000元。 另一个月，一般纳税人A公司的行政部门收到一张高铁票发票。这张票的价格是218元。按照同样的算法，财务算出这次能抵扣的进项税额是18元。所以在报销这张高铁票的时候，财务的分录是：管理费用——差旅费用了200元，应交税费——应交增值税（进项税额）用了18元，银行存款减少了218元。 说到交通费，除了坐飞机坐高铁，ETC的费用也有讲究。如果是先充值ETC卡再去消费，情况就有点不一样。公司会先把充值的钱当作预付账款记录下来。等到实际消费完了拿到发票的时候，再去冲减预付账款这笔钱。有时候消费完了去索要发票也是可以的。要是充值时没拿到发票而是先消费后补票，那就要用到其他应收款这个科目了。 除了ETC和道路通行费，道路通行费里的桥和闸的费用也能抵扣一部分税款。具体的抵扣方法是把发票上的金额除以1.05再乘以5%。这种情况下做账就比较简单了：借方记管理费用或销售费用——车辆费用（过路费），贷方记银行存款或者库存现金，中间还有一个应交税费——应交增值税（进项税额）。 再聊聊加油卡的问题。公司买加油卡的时候通常会先拿到普通发票作为凭证。等到实际去加油的时候拿到增值税专用发票，就可以进行抵扣了。这时候要做两笔分录：一笔是借管理费用等科目还有应交税费——应交增值税（进项税额），贷预付账款——石油公司。 除了交通方面的费用，公司还有不少其他的支出需要做会计分录。比如购买办公用品、茶叶、纸巾等集体福利的时候，就把钱花在管理费用——办公费上面就行了。如果是把外购的商品作为礼品送给客户或者员工当福利使用时，处理方法也不相同。送给客户的礼品通常记在管理费用——业务招待费或者销售费用里面；给员工的福利则要先从应付职工薪酬——职工福利费里面走账。 再来说说过节发购物卡的事情。公司买购物卡时用银行存款付了钱，这笔钱会先记在预付账款——预付卡里面。等到过节要发福利给员工的时候，就把这笔钱转到应付职工薪酬——职工福利费里面去；再把这部分福利费用转到管理费用等科目里。如果是给客户送礼，那就是直接记在管理费用——业务招待费里了。 有时候公司会给员工发开工红包来鼓舞士气。在发红包之前先要计提一笔工资费用到应付职工薪酬——工资里面去；等实际发钱的时候再冲销应付职工薪酬——工资这个科目。 除了前面提到的这些高频费用支出之外还有一些特殊情况需要注意：比如购买礼品用于产品促销时就要把这笔钱算在销售费用——广告费或者业务宣传费里；购买办公用品时记在管理费用——办公费里；支付快递费时记在管理费用等——快递费里；而购买广告服务时直接记在销售费用——广告费里就行了。 最后再回到ETC的话题上：如果公司在ETC充值后直接去消费并且拿到不征税的发票来报销的话处理起来也很简单；只要把预付账款——ETC交通费转出去就好了；如果是在消费之后才去索要发票的话就要用到其他应收款这个科目了；如果拿到的是征税的发票那就要多记一笔应交税费——应交增值税（进项税额）。