在信息化大趋势里,广东终于把高水平的数字档案馆体系搭建起来了。2017年开始的系统建设,直到今天才通过国家档案局的验收,成为全国首批获得这个认定的单位。这个成绩不光让广东的档案工作上了新台阶,还把整个国家档案系统的升级思路给带了出来。 过去的日子里,纸质档案堆在库房里,不仅保管费贵、查起来慢,还和大家对高效便捷的需求对着干。而且资源都散落在各个地方,没法联动起来,把资政辅政和文化传承的价值都给埋没了。怎么让大家不再只盯着收藏不放,而是主动去配合发展大局,成了摆在眼前的急事儿。 广东档案馆能取得突破,靠的是顶层设计和技术一起使劲。自2017年起,他们按“统筹规划、分步推进、持续优化”的原则建系统,把安全放在第一位,把资源数字化当核心。现在已经把上百万卷纸本档案都弄成了电子的,全馆715万条目录的数据库也建好了,音像档案更是做到了100%数字化。在技术上也用上了语义分析和知识图谱这些新工具,编研效率和精准度都有了大提升。比如在办第十五届全运会的时候,工作人员能快速调出旧资料,智能生成报告供组委会参考。 现在档案工作不再是被动的保存了。在服务国家战略方面,他们围绕大湾区建设和乡村振兴弄了专题库,存了近4TB扶贫数据和386万张纪实照片,把广东脱贫的全过程都记录下来了。和政务平台对接后,还帮20多家单位处理了在线业务和档案接收问题,汇集了6万多件电子档案。民生方面更是方便了:简化流程、开通预约和远程查档后,涉外婚姻、公证这些高频事务都能在指尖搞定。 为了解决异地查档难的问题,广东档案馆推动区域联动和平台互通。他们接进了全国平台、签了跨馆协议、搭起了省级共享平台,初步形成了线上线下联动的体系。这样一来,大家在外地也能查本地档案了。 未来的路还很长。广东档案馆打算继续完善资源、服务、安全这三个方面的体系。一方面要深挖档案数据的价值;另一方面要打通各个区域的壁垒。档案是历史的载体也是未来的根基,广东用数字化转型的方法把它从“纸间”搬到了“云端”,生动诠释了新时代的使命担当。