手把手教你做ppt,让你以后做课件的时候能省不少心

PPT这玩意儿有时候看着简单,但要是想弄得特别专业又不花太多时间,那还真得动点脑子。咱们今天就来讲讲这几个实用的招数,保证让你以后做课件的时候能省不少心。 先说第一招,做个会说话的滚动字幕。好多人觉得字幕只有电影里才有,其实PowerPoint自带的动画功能就足够用。只要按照这下面的12个步骤走,一张像模像样的电影级字幕片5分钟就能搞定。首先你得准备好背景图,新建个空白幻灯片把图插进去,再复制一份留着备用。然后用裁剪工具把背景分成上下两部分,把下面那部分裁掉一部分拿出去,留着一会儿叠放用。接下来把三幅图粘到一起,把中间那一层调成底层,这样画面就能无缝对接了。 接下来就是把文字框加上去。插入文本框输好字之后,得先把它放到底层去,再往上提一层,确保字幕在最上层。最后给它加上一个“从下部缓慢移入”的动画效果,速度调慢点,让它循环到幻灯片结束为止。你按一下播放键试试看,字幕就会像电影里那样从下往上滚了。字体、颜色这些都能顺便调好,一张会“说话”的幻灯片就这么诞生了。 再说说第二招模板随心换。有时候同一组幻灯片里需要切换不同的背景风格,不用重新做全套模板,用下面这两个办法就能搞定。一个是用格式里的背景功能直接秒换。工具栏里点开格式、背景、填充效果,选张新图进来,勾上“忽略母版背景图形”再点应用,当前的幻灯片背景立刻就变了。重复这个步骤还能把同一组里的其他幻灯片也换成新风格。 还有一种是用超链接串章节。把整组幻灯片按照播放顺序分成几个文件来做。每个文件里保持同一个模板风格。在最后一张幻灯片上画个没有填充色的矩形框,插入超链接指向后面那个文件就行。依次连好之后播放的时候就跟翻书似的自动切换模板,那种章节感立马就出来了。 最后一招是插入影片。课件里加段视频能瞬间抓住观众的眼球,PowerPoint提供了两种思路供你选择。一种是直接播放整段视频。插入影片文件选中后拖到合适位置就行了。放映时点一下播放键就能看;想暂停再点一下继续。这招特别适合完整的案例演示。 另一种是对象模式截片段。插入对象新建视频剪辑选择Windows视频选好文件后就能编辑了。在编辑选项里可以设置循环或者倒退;通过点击入点和出点精确截取想要的片段预览确认后退出播放即可。这样只播你需要的那一部分课堂节奏也会更紧凑。 把这几招掌握住——滚动字幕提氛围、模板秒换控节奏、影片随心截控节奏——下次上课只要花十分钟就能做出专业级的PPT,剩下的精力全都留给内容本身去琢磨吧。