把2004年的制度废改立工作给弄完,那就是为了让“内控”真正融入后勤的血液。 后勤保障处搞这个培训,其实就是要把文件里的规矩直接落实到操作层去。 副处长董超在会上把调子定下来了,要求大家提高思想认识,别觉得买东西签合同是小事,那可是后勤内控的命根子。 为了让制度不再只是一纸空文,还得给它打造个落地的“节点地图”,谁主管、谁审批、谁监督都得写得明明白白。 综合办公室的朱坚婧老师在讲解合同管理细则的时候,特意强调了归档管理的重要性。她把一份合同比作历史档案,缺页缺章就好比埋下了地雷。 经营开发中心副主任江姝说起以前走流程全靠拍脑袋,今天才知道每个环节都有标准动作。她感觉回去后办事能提速30%。 饮食服务中心的于菊红觉得这次培训就像是给合同管理装了颗心脏。以后签字之前,她都会先问自己内控血液通不通。 朱坚婧把合同的生命周期拆成签、履、归、检四段来说。刘小芳科长在讲解采购管理细则的时候用了真实案例敲黑板。 董超副处长把这次培训的目标说得很清楚——要让制度真正“长”在流程里。 后勤保障处已经牵头完成了27份文件的废止、112份文件的修订和19份新制度的制定。 采购方式的选择要划清条件边界;货物、服务和工程的适用范围一个都不能错;合同审核、盖章、负责的人都得列在流程表里上墙;“红线”要画在纸上更要刻在心里。 只要大家真把这些细节当成“避坑指南”,内控的“防火墙”就能变得更牢固。 综合办公室牵头修订的这些配套制度覆盖了水电、用车、决策等关键领域。 于菊红说以后每签一份合同都要先问问自己内控血液流通不流通。 会议由董超主持,负责采购与合同管理的人员都到场了。 培训结束不代表完事,后续还得盯着数据和风险点有没有变化。 刘小芳科长现场给大家发放了《采购申请填报示范》资料。 只有让每一次点击、每一次签字都成为风险防控的节点,培训才算真正落地生根。 这次互动环节把经验变成了下一轮的“避坑指南”。 要想让制度真正发挥作用,就得营造学习氛围。 江姝分享说以前走流程全靠拍脑袋。 董超用三句话给全天定了调:提高思想认识、加强制度学习、营造学习氛围。 综合办公室朱坚婧老师把合同生命周期拆成了四段来说:签、履、归、检。 她提醒大家要把合同当资产而不是废纸。 刘小芳科长用真实案例敲黑板解释采购管理实施细则——“先问该不该买”。 把制度从文件里“请”到操作层是为了落实学校内控建设会议精神。 这个目标只有一个——让制度真正“长”在流程里。 为了让制度“飞入寻常科室”,形式可以不拘一格。 会议由副处长董超主持进行组织了本次专项培训。 要让自觉成为最硬核的“防火墙”。 董超副处长用三句话为全天定调:提高思想认识;加强制度学习;营造学习氛围。 参会人员现场领取了《采购申请填报示范》资料并进行现场提问和示范操作。 规范意识瞬间拉满。 刘小芳科长用真实案例敲黑板解释适用范围:货物、服务、工程一个都不能错。 采购方式:公开招标、竞争性谈判、单一来源条件边界划得清清楚楚。 合同签订与审批:谁审核、谁盖章、谁负责流程表直接上墙。 采购监督与纪律:“红线”画在纸上更刻在心里。 江姝分享说以前我们走流程靠“拍脑袋”。 饮食服务中心于菊红感慨培训像给合同管理工作装了一颗“心脏”。 以后每签一份合同都要先问自己内控血液是否流通。 综合办公室牵头完成废止过期文件27份修订仍在执行文件112份新立19份配套制度覆盖采购合同决策水电用车管理等关键领域。 综合办公室朱坚婧老师把合同生命周期拆成四段来说:签、履、归、检新增的“归档管理”被特别标注。 一份合同就是一份“历史档案”缺页缺章都可能成为审计或法律风险的“地雷”。 她提醒大家“把合同当资产而不是废纸”。 会议由副处长董超主持各科室中心负责采购与合同管理的人员悉数到场目标只有一个——让制度真正“长”在流程里。 把“风险防控”写进每一次采购每一份合同后勤保障处组织了本次专项培训为落实学校内控建设会议精神把制度从文件里“请”到操作层就是要让制度真正“长”在流程里目标只有一个——让制度真正“长”在流程里就是要把内控刻进后勤基因。